総務事務

総務事務

正社員
＜総合物流グループをリードする管理部門＞
DX化・自動化など新しい制度にも積極的に取り組んでいます！

私たち株式会社アイ・リンクホールディングスは、総合物流グループである「アイ・リンクグループ」の管理会社です。
倉庫運営から運輸サービス、物流コンサルティングなどの幅広い物流サービスを、円滑に進めていくための管理業務を担当しています。

そんな当社では現在、新しく総務部門のメンバーを募集中！バックオフィスで活躍でき、新しい仕組みづくりやデジタル化の推進にも関われるやりがいのあるポジションです！

職種

総務事務

仕事内容
総合物流グループ「アイ・リンクグループ」の管理会社にて、総務事務業務をお任せします。会社全体がスムーズに動くよう、さまざまな業務を支えるポジションです。これまでの事務経験を活かしながら、少しずつ業務の幅を広げていきましょう。
［具体的には］
・契約関連・業務関連のデータ入力・フロー作成
・各種支払い・書類発行対応(銀行、郵便局、法務局、コンビニ等)
・備品の発注・管理(備品購入・社員手帳、名刺、社員証等の作成 他)
・自社施設管理
・社内報の作成
・シェアドサービス・ガバナンスなどのシステムや法務関連
・会議や懇親会など、会社全体でおこなうイベントの企画・運営・実行
などなど

• まずはできることからお任せします。
• 総務経験は無くても大丈夫。
• 慣れてきたら、業務効率化やデジタル化などの改善にも携われます。

「言われたことをやるだけ」ではありません
当社の総務では、日々の業務をこなすだけでなく、
「この作業、もっと効率化できそう」
「この業務をデジタル化したら便利かも」
といったアイデアを歓迎しています。

これまでの事務経験を活かして、業務の仕組みそのものを良くしていく。
そんな一歩踏み込んだ仕事にも挑戦できます。

資格・経験

学歴不問！事務経験があれば業種・年数は問いません！

[必須条件]
・一般事務・営業事務・物流事務など、何らかの事務経験がある方（業種・年数不問）
・普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方
・基本的なPC操作ができる方

• Word・Excelの基本操作ができる方
• Excelでの四則演算・関数・表作成などを業務で経験している方

給与

月給230,000～300,000
※スキルや年齢を考慮して、決定致します

【給与のお支払いについて】
月末締め/翌月末払い

勤務曜日・時間

8:00～17:30（実働8時間、休憩90分）

• 平均残業月10～20時間程度
• 定時退社できる日も多数！

勤務地

株式会社アイ・リンクホールディングス
群馬県太田市大原町2448-1
※伊勢崎市、みどり市、桐生市寄りの太田市エリアになります

交通アクセス

・北関東自動車道「太田藪塚I.C.」から車で約5分
・JR両毛線「国定駅」から車で約10分
・東武桐生線「藪塚駅」から車で約10分

休日・休暇

【年間休日110日以上】
[休日]週休2日(土曜日、日曜日)
※会社カレンダーによる
[休暇]GW、夏季、年末年始、有給休暇、慶弔休暇
残業最大 20ｈ/月程度

待遇

昇給年1回、賞与年2回、交通費支給、残業手当全額支給

［福利厚生］
・社会保険完備
・研修あり
・車通勤可
・健康診断
※会社全額負担にて受診（年1回）。
・親睦会
※年2回（暑気払い・忘年会） 会社負担にて開催
・資格取得制度（規定あり）
※業務に必要とされる資格については、会社負担にて取得可能

備考

［配属先の編成］
＜20～30代の男女活躍中！＞
配属先の総務では男性2名・女性2名で構成されています。
事務業務の経験や製造業、営業経者などが総務で活躍中！
総務の実務経験がない方でもOK

さらに社内では、部署間の垣根をなくすため、代表をのぞいてワンフロア。部署間の交流もしやすいので、業務を進めやすいのがポイントです！

［入社後の昇進イメージ］
一般的なポジションと平均的な年数は、下記のようなイメージです。

• 主任：入社3年後
• 係長：入社5年後
• 課長代理：入社7年後
• 課長：入社10年後
• 部長：入社20年後

※あなたの頑張り次第！入社1年未満でキャリアアップの実績あり

あなたのキャリアアップにつながるような、ポジション研修なども充実。リーダー研修やマネジメント研修などを通じ、成長していけます。

［Q&A］
Q未経験でも本当に大丈夫？
大丈夫です。実際、今活躍している総務のメンバーは100％未経験入社。元営業など、事務系未経験の方もいます。わからないことがあったら、周囲の方に頼ればサポートしてくれます。
Q仕事のおもしろさはなんですか？
グループの管理部門として、各関連会社の円滑な業務を支えることにやりがいがあります。日々相談や依頼、改善要望が入ってきますので、挑戦できること・取り組めることがたくさんあります。

応募方法

• 採用選考について

応募フォームにて応募書類選考面接（1～2回）内定

上記となりますので、まずは応募フォームよりご応募をお願い致します。
何かご不明点等がございましたら、お気軽にご連絡ください。
オンライン（WEB）での質疑応答も可能です。

連絡先住所
群馬県太田市大原町2448-1

応募先TEL
0277-78-6454

採用担当
人事部 神宮