バックオフィス

仕事内容:

データ入力や電話対応を中心に、営業をサポートしていただきます！

【具体的には】

• データ入力・確認作業
• 電話対応（受電）
• 営業サポート
• その他事務作業

電話対応と入力作業が半々くらいのお仕事です！

アピールポイント:

＼営業メンバーを支える、会社に欠かせないポジション！／

当社は、SNSを活用したマーケティング支援をはじめ、人材紹介、など、複数の事業を展開しています。

今回募集するのは、営業メンバーの業務をサポートする「営業事務」のポジション。

書類作成や請求対応、スケジュール調整、顧客情報の管理など、営業活動がスムーズに進むための幅広いサポートをお任せします。

営業活動そのものを担当するわけではないため、営業ノルマはありません。

■具体的な業務内容

【書類作成・契約管理】

見積書や発注書、契約書などの作成サポートや送付、契約状況の確認・管理を行います。

基本的なフォーマットがあるため、内容を確認しながら正確に進めていけばOKです。

【請求関連の業務】

請求書の発行・送付や入金状況の確認など、月ごとに発生する請求業務を担当します。

【営業メンバーのサポート】

契約書や顧客様からの質問回答等

営業が目の前のお客様とのやり取りに集中できるよう、しっかりサポートしていきます。

【顧客・案件情報の管理】

Googleスプレッドシートを使用し、案件や顧客情報を更新・整理します。

正しい情報を分かりやすく管理することで、営業チームがスムーズに業務を進められるよう支えます。

【業務の効率化・改善】

日々の業務の中で、
「この作業をもっと簡単にできそう」

「この方法ならミスを減らせそう」

と感じたことがあれば、ぜひ提案してください。

少人数の組織だからこそ、良いアイデアはスピーディーに取り入れていきます。

■この仕事のPOINT

・営業ノルマなし

・営業メンバーを社内からサポートする仕事

・契約、請求、顧客管理など幅広い事務経験が積める

・スプレッドシートなどのITツールを活用

・業務改善のアイデアを発信できる

・チームの成果を身近に感じられる

【この仕事のやりがい】

営業事務は、営業のように直接お客様へ商品を提案する仕事ではありません。

しかし、必要な書類を準備したり、商談をスムーズに設定したり、顧客情報を正しく管理したり。一つひとつのサポートが営業活動を支え、最終的な受注やチームの成果につながっていきます。
「サポートすることが好き」

「周りが仕事をしやすい環境をつくりたい」

そんな方には、やりがいを感じていただきやすいポジションです。

【募集背景】

事業拡大に伴い、営業チームの体制を強化しています。

営業メンバーがより提案業務に集中できる環境を整えるため、チームをバックオフィスから支えてくださる新しいメンバーを募集します。

求める人材:

必須

・学歴不問

・業種は問いません。社会人経験のある方

・基本的なPC操作ができる方（メール、チャット、表計算ソフトでの一覧作成、資料作成）

・お客さまとの打ち合わせに対応できる方

歓迎

・法人のお客さま対応の経験（営業、接客、サポート窓口、事務いずれも可）

・Web広告の運用、または進行管理の経験

・レポートや提案資料を作成した経験

・相手の状況を確認しながら話を進められる方

・数値を見て気づいた点を、自分の言葉で説明できる方

・報告と連絡をこまめに行える方

・社内外の関係者と分担しながら仕事を進められる方
【雇用形態】

勤務時間・曜日:

10:00〜19:00（休憩60分／実働8時間）

勤務曜日：月曜日〜金曜日

休日：完全週休2日制（土曜・日曜）、祝日

時間外労働：あり（全社平均で月5時間程度）
リモート​

休暇・休日:

・完全週休2日制（土曜・日曜）

・祝日

・夏季休暇

・年末年始休暇

・年次有給休暇

・慶弔休暇

・産前産後休暇

・育児休暇

勤務地:

〒107-0052 東京都港区赤坂5丁目2番33号 Isai赤坂 A1502号室

東京メトロ 赤坂駅より徒歩5分

転勤はありません。勤務地は上記1か所です。

給与:

固定残業代（みなし残業代）はありません。上記は全額が基本給です。

時間外労働が発生した場合は、時間外労働分の割増賃金を別途全額支給します。

時間外労働は全社平均で月5時間程度です。

待遇・福利厚生:

待遇・福利厚生

・昇給あり

・通勤交通費 規定支給

・社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）

・服装自由（ジーンズも可）

・髪型、髪色自由

・受動喫煙対策：屋内原則禁煙、喫煙室あり

その他:

1. ご応募

2. 面接1〜2回

3. 内定

書類選考はありません。筆記試験もありません。

応募時に履歴書等をお送りいただく場合の詳細は、応募後にメールでご案内します。

雇用形態: 正社員

給与: 270,000円 - 400,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間