役員秘書・経営サポートスタッフ

仕事内容:

中山建設の役員をサポートする、役員秘書・経営サポートスタッフを募集します。

お任せするのは、スケジュール管理や資料作成だけではありません。

情報収集や社内外との連絡・調整、WEBサイトの更新、イベント対応など、役員がスムーズに業務を進められるよう、その時々で必要となる仕事に幅広く携わっていただきます。

【具体的な仕事内容】

• 役員のスケジュール調整、管理
• 社内外との連絡、日程調整
• 会議や打ち合わせの準備
• 議事録の作成
• Word、Excel等を使用した資料作成
• 業務に必要な情報収集、整理
• WEBサイトの更新
• 社内外イベントの準備、運営サポート
• 各部署との連携、調整
• その他、役員業務に付随する各種サポート　など

【「指示された事務作業だけ」を行う仕事ではありません】

役員の仕事は、その日の予定や状況によって変化します。

そのため、

「次の予定に必要なものを事前に準備しておく」

「依頼された内容を整理し、関係部署へ正確に共有する」

「急な予定変更があれば、優先順位を考えて調整する」

「必要になりそうな情報を先に調べておく」

など、周囲の状況を見ながら、次に必要なことを考えて行動することが大切な仕事です。

決められた業務を正確に進めるだけではなく、臨機応変な対応や気配りを活かして働きたい方を歓迎します。

秘書経験は必須ではありません

今回の募集では、役員秘書としての実務経験だけにこだわっていません。

これまでの仕事で培った、

「人と調整する力」
「情報を整理する力」
「相手の意図を汲み取る力」
「状況に応じて対応する力」

なども活かせる仕事です。

例えば、

・営業としてお客様や社内との調整をしてきた
・営業事務として営業担当をサポートしてきた
・総務として社内のさまざまな業務に対応してきた
・企画やイベント運営に携わってきた
・管理職やリーダーのサポートをしてきた

といった経験をお持ちの方も歓迎します。

これまでの社会人経験を活かして、より経営に近いポジションで幅広い仕事に挑戦したい方を求めています。

もちろん、社長・役員秘書などの経験をお持ちの方は、即戦力としてこれまでの経験を活かしていただけます。

アピールポイント:

■ 経営に近いポジションで仕事ができる

役員を直接サポートするため、会社や事業がどのように動いているのかを身近で経験できるポジションです。

一般的な事務業務だけではなく、情報収集や各部署との調整、イベント対応など、会社のさまざまな業務に関わります。

「今までより仕事の幅を広げたい」
「経営に近いところで仕事をしてみたい」

という方にも適した仕事です。

■ 秘書経験よりも、これまでの社会人経験を活かせます

秘書としての実務経験は必須ではありません。

営業・営業事務・総務・企画など、これまで仕事をする中で身につけてきたコミュニケーション力や調整力、PCスキルなどを活かせます。

■ 自分で考えて動ける方が活躍できる仕事

細かな指示を待つだけではなく、

「これを準備しておいた方が良さそう」
「先に確認しておこう」
「この人にも共有しておいた方がいい」

と、周囲の状況を見ながら一歩先を考えて行動できる方に向いています。

毎日同じ仕事を繰り返すよりも、さまざまな仕事に関わりながら柔軟に対応することが好きな方を歓迎します。

■ 経験・対応できる業務を給与に反映

月給は255,000円～400,000円。

これまでの経験やスキル、対応できる業務範囲などを考慮して決定します。

役員秘書としての実務経験が豊富な方や、スケジュール管理・社内外との調整・資料作成などを幅広く対応できる方は優遇します。

求める人材:

• 短大・専門卒以上
• 社会人としての実務経験がある方
• Word、ExcelといったPCの基本操作ができる方
• 役員秘書としての実務経験は必須ではありません。

【こんな方を歓迎します】

• 相手の意図を汲み取って行動できる方
• 指示を待つだけでなく、自分で考えて行動できる方
• 次に必要なことを考えて先回りできる方
• 急な変更にも優先順位を考えて対応できる方
• 社内外の方と円滑にコミュニケーションが取れる方
• 情報を整理し、分かりやすく伝えられる方
• 複数の仕事を整理しながら進めることが得意な方
• 新しい仕事にも前向きに取り組める方
• 決まった事務作業だけでなく、幅広い仕事に挑戦したい方
• Uターン・Iターン転職を希望される方も歓迎します。

勤務時間・曜日:

• 9：00～18：00（休憩60分）

休暇・休日:

• シフト制（月8日休み）
• 年間休日：115日
• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• GW休暇
• 有給休暇

勤務地:

中山建設 徳島営業所(徳島県徳島沖浜東1-42)もしくは、小松島リゾート（徳島県小松島市中田町字東山95‐3)

• 車通勤・バイク通勤OK

給与:

給与額は、経験・資格・能力を考慮して決定いたします。

• 月給25万5000円～40万円
• 昇給：年1回(業績・評価による)
• 賞与：年2回(業績・評価による)

待遇・福利厚生:

• 通勤手当
• 資格手当
• 残業手当
• 休日出勤手当
• 各種 社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
• 資格取得支援制度あり
• 各種セミナー受講（りそな総合研究所など）
• 禁煙・分煙
• 契約保養施設(エクシブ)利用
• 制服貸与

その他:

【応募・お問い合わせ】

ご応募いただいた内容を確認後、採用担当よりご連絡いたします。

秘書経験だけで判断する採用ではありません。

これまでの仕事で培ってきた調整力やコミュニケーション力、対応力を活かして、経営に近いポジションで新しい仕事に挑戦したい方からのご応募をお待ちしています。

雇用形態: 正社員

給与: 255,000円 - 400,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 167時間