老闆個人助理

主要職責 (Key Responsibilities)
1. 行程與時間管理 (Calendar & Schedule Management)

• 精準管理老闆的每日公商務行程，合理排定會議、商務宴請、論壇演講及各項約見。
• 負責國內外差旅規劃，包含機票酒店預訂、簽證辦理、交通接駁及行程表擬定。
• 提供每日行程的即時提醒與突發狀況的彈性調整。

2. 商務溝通與協調 (Communication & Liaison)

• 作為老闆與各部門主管、外部合作夥伴、重要客戶之間的第一線溝通橋樑。
• 協助過濾、篩選與回覆來電、電子郵件及商務信件。
• 負責重要賓客的接待與引導，維持良好的企業商務形象。

3. 會議與行政支援 (Meeting & Administrative Support)

• 籌備老闆主持之重要會議，包含通知與會人員、安排場地設備、準備會議簡報與商務文件。
• 負責會議的會議記錄（Minutes），並持續追蹤各部門決議事項的執行進度。
• 妥善管理及歸檔各類機密商務文件、合約及重要資訊。

4. 專案執行與資料搜集 (Project Assistance & Research)

• 協助老闆進行特定專案的市場調研、競爭對手分析或基礎資料搜集。
• 跨部門協調老闆交辦的短期專案，確保任務如期推進。

5. 私人事務處理（選填，依公司需求保留）

• 協助處理老闆個人或家庭的部分行政事務（如：餐廳訂位、私人行程代訂、禮品採買、私人帳單管理等）。

薪酬： $21,000.00至$50,000.00（每月）

Work Location: 親身到場