営業事務職

仕事内容:

Encounter Japanの神戸事務所にて、営業事務・一般事務として、社内の営業活動や各種プロジェクトをサポートしていただきます。

当社では、食品・酒類などの輸出入、民間企業の中南米進出支援、行政・地方自治体とのプロジェクト、訪日旅行事業など、日本と中南米をつなぐ幅広い事業を展開しています。

今回募集するポジションでは、営業担当やプロジェクト担当と連携しながら、書類作成やデータ入力、取引先との連絡・調整など、事業を円滑に進めるための事務業務を担当していただきます。

これまでのご経験やスキル、適性などを踏まえ、できる業務から徐々にお任せしていきます。

【主な業務内容】

-営業事務：見積書・請求書等の作成、受発注対応、顧客情報・案件情報の管理

-総務：採用、契約書の管理

-プロジェクトサポート：行政・地方自治体や民間企業から受託する案件に関する資料作成、情報収集、スケジュール管理

-輸出入業務のサポート：食品・酒類等の輸出入に関する書類作成、取引先・物流会社等との連絡

-その他：営業担当・プロジェクト担当のサポート、社内の各種事務業務

アピールポイント:

■ 日本と中南米をつなぐ仕事
Encounter Japanは、輸出入、企業の海外進出支援、行政・地方自治体とのプロジェクトなどを通じて、日本と中南米をつなぐビジネスを展開しています。

■ グローバルな職場環境
神戸勤務ですが、中南米の現地メンバーと日常的に連携します。Slackを中心に、日本語・スペイン語・英語を使ってコミュニケーションを取る環境です。

■ 幅広い国際ビジネスを経験できる
営業、貿易、プロジェクトマネジメントなど、経験・能力・適性に応じた業務からスタートし、成長に合わせて担当領域を広げていけます。

海外や中南米に興味がある方、語学力を活かしたい方、自ら考えて新しいことに挑戦したい方にとって、さまざまな経験を積める職場です。

求める人材:

【必須】

• 基本的なPC操作ができる方（メール、Googleスプレッドシート等）
• 素直に学び、新しい知識やスキルを吸収できる方
• 成長意欲があり、自ら考えて行動できる方
• 周囲と協力しながら仕事を進められる方
• 未経験の業務や新しいことにも、楽しみながら挑戦できる方

【歓迎するスキル・経験】※必須ではありません

• スペイン語・英語などの語学スキル
• 営業、プロジェクトマネジメント等の経験
• 貿易実務の経験、または貿易実務検定をお持ちの方

【こんな方に向いています】
少人数のチームだからこそ、一人ひとりが中心となって仕事を進める機会があります。決められた仕事だけをこなすのではなく、裁量を持って働きたい方、会社と一緒に成長していきたい方を歓迎します。

勤務時間・曜日:

【平 日】9:00～18:00
【土曜日】9:00～13:00 ※勤務時間については相談可（フレックスタイム対応可）

休暇・休日:

• 上記勤務時間以外
• 祝日、年末年始休暇、有休休暇

勤務地:

• 原則屋内禁煙（喫煙室あり）
• 業務内容に応じて、国内および中南米への出張の可能性があります
• ご本人の希望に応じて、中南米拠点への転勤・海外勤務の機会もあります

アクセス:

• JR「三ノ宮駅」より徒歩約7分
• 阪神「神戸三宮駅」より徒歩約5〜7分
• 神戸市営地下鉄海岸線「三宮・花時計前駅」より徒歩約4〜6分
• ポートライナー「貿易センター駅」より徒歩約5〜7分

給与:

• 賞与：年1回（12月）
• 住宅手当（会社都合による転勤の場合）
• 通勤手当支給

その他:

• 勤務開始日はご相談のうえ決定いたします。

雇用形態: 正社員, 契約社員

給与: 210,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間

言語:

• 英語・スペイン語 (望ましい)
• 日本語 (必須)