運営事務局アシスタント

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：一般事務、営業事務

【💼 この仕事について】

FASTBPOでは現在、複数の事業・サービスを展開しています。

今回募集するのは、単なる事務スタッフではありません。

運営事務局の中心メンバー・事業責任者の直下で、日々の仕事を一番近くで学びながら、少しずつ任せられる範囲を広げていくポジションです。

最初から完璧である必要はありません。

仕事の進め方、人との関わり方、優先順位のつけ方、ミスを減らす仕組みの作り方まで、実際の業務を通して直接教えていきます。

【📋 主な業務内容】

・メール、チャット、電話などの問い合わせ対応
・スケジュール調整
・データ入力、情報整理
・書類作成
・契約手続きのサポート
・請求書、領収書などの作成補助
・各事業部との連携、確認
・タスク、進捗管理
・マニュアル、業務フローの作成
・運営事務局メンバーのサポート
・責任者の業務サポート

【💡 慣れてきたら】

業務に慣れてきたら、

「この作業はこうした方が進めやすい」
「ここは仕組みにした方がミスを減らせる」

といった業務改善や仕組みづくりにも取り組んでいただきます。

【🌱 仕事の考え方まで教えます】

マニュアルだけを渡して終わりではありません。

「なぜこう判断したのか」
「なぜこの順番なのか」
「こういう場合は誰に確認するのか」

といった仕事の考え方まで含めて教えます。

最終的には、

「この人なら任せられる」

と信頼される存在を目指していただきます。

求めている人材

【必須条件】
・基本的なPC操作ができる方
・社会人として基本的なコミュニケーションが取れる方
・相手の話を聞き、確認しながら仕事を進められる方
・丁寧に業務へ取り組める方

【歓迎する経験】
・一般事務
・営業事務
・営業アシスタント
・カスタマーサポート
・秘書、アシスタント
・バックオフィス
・店舗やチームのサポート業務

経験年数よりも仕事への向き合い方を重視します。誰かを支える仕事が好きな方、細かいところに気づける方、任された仕事を最後まで丁寧に進められる方を歓迎します。

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

9:00〜18:00（実働8時間・休憩60分）

休日休暇

完全週休2日制（土日）
年末年始休暇
年次有給休暇

勤務地

〒1560057東京都世田谷区上北沢5-25-9

交通・アクセス

京王線八幡山駅より徒歩8分

給与詳細

基本給：月給 30万円 〜

固定残業代：あり

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

※経験・スキル・前職給与等を考慮して決定します。
※成果や役割に応じて昇給・昇格あり。

試用・研修期間：３ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
各種社会保険完備
交通費支給（社内規定による）

選考プロセス

【選考の流れ】

📞 STEP1｜カジュアル面談
まずは電話またはオンラインで、これまでのご経験や希望する働き方についてお伺いします。
仕事内容やポジションについてもご説明します。

🤝 STEP2｜面接
これまでの経験やスキル、仕事への考え方などをお伺いします。
あわせて、具体的な業務内容や働き方、条件について確認します。

🎉 STEP3｜内定・オファー面談
選考通過後、給与・勤務条件・入社時期などをご案内します。
双方で条件を確認したうえで、入社日を決定します。

🚀 STEP4｜入社
入社後は研修・OJTを通じて、業務内容や社内の進め方を理解していただきます。