行政专员

你将负责

• 差旅管理: 负责团队国内外差旅的预订、签证办理及费用跟踪
• 办公室管理: 负责办公物资采购、供应商对接及前台接待
• 会务支持: 协调会议室安排和会议后勤,协助企业活动与商务接待
• 物业与设施: 跟进办公场所的维护维修,对接外部服务商
• 印章与档案: 负责公章保管与使用登记,以及纸质和电子档案的合规管理
• 外勤与用车支持: 负责日常外勤事务,包括物资运输、机场及商务接送、政府部门和银行等办事
• 跨部门及总部协同: 作为中西双语沟通的桥梁,支持中国总部与本地团队的行政对接

我们希望你具备

其他要求

• 行政管理、工商管理、劳动关系或相关专业背景
• 持有有效的西班牙驾照,可独立驾车处理外勤事务
• 3–5年行政工作经验,有外资或跨国企业经验者优先
• 西班牙语流利(C1及以上),英语良好(B2及以上)
• 中文母语水平，熟练使用MS Office,Excel达到中级水平
• 有ERP系统使用经验(SAP / Odoo / Sage等)者优先
• 了解西班牙行政法规及数据保护法规(GDPR)
• 细致可靠,责任心强,主动性高,善于跨部门沟通

我们提供

• 地点: 马德里市中心办公室
• 团队: 高效、协作的团队氛围
• 薪酬: 行业较高的薪资水平
• 发展: 广阔的发展平台和成长空间