データ入力・書類作成事務

仕事内容:

株式会社IB-Officeは、企業や個人事業主に向けて、コスト削減コンサルティングと資産形成コンサルティングを行っています。

今回募集するのは、コンサルタントがスムーズに仕事を進められるよう、社内から支える一般事務です。

◻︎具体的には

データ入力・管理

お客様情報や案件情報の整理

提案資料・社内資料の作成補助

メール・電話などの事務対応

書類の確認・ファイリング

スケジュールや打ち合わせ内容の管理

コンサルタントから依頼された事務作業

「何をすればいいか分からない」という状態で仕事を任せるのではなく、まずはデータ入力や書類整理など、取り組みやすい業務から覚えていきます。

仕事に慣れてきたら、資料作成や案件管理など、少しずつ担当できる業務を増やしていきます。

事務経験がない方も、基本的なPC入力ができればスタートできます。

◻︎1日の仕事の流れ

9:00　メール・スケジュール確認

9:30　データ入力・書類整理

11:00　資料作成のサポート

12:00　休憩

13:00　社内依頼への対応

15:00　案件情報の確認・入力

17:00　翌日の準備・書類確認

18:00　退勤

※業務状況により内容は変わります。

アピールポイント:

「誰かの役に立つ仕事がしたい」方に向いている事務です。

コンサルタントが提案やお客様との打ち合わせに集中できるよう、必要な資料や情報を整えていくのが事務スタッフの役割。

目立つ仕事ではありませんが、「助かった」「ありがとう」と言ってもらえる場面が多い、縁の下から会社を支えるポジションです。

◻︎未経験から始めやすい

最初から専門的な金融知識やコンサルティングの知識を覚える必要はありません。

まずはデータ入力、書類整理、資料作成など、事務の基本業務からスタート。

業務の中で少しずつ会社のサービスや仕事の流れを理解していけるような進め方です。

◻︎落ち着いて仕事を進められる

一つひとつの入力や書類を確認しながら、正確に仕事を進めることが大切。

「急いでたくさん処理する」よりも、確認しながら丁寧に進めることを大切にできる方に向いています。

◻︎会社の成長を身近で支えられる

コスト削減や資産形成という、企業の将来に関わるサービスを提供している会社だからこそ、事務スタッフも日々の業務を通して会社の仕事を支えています。

「自分の仕事が誰かの役に立っている」と感じながら働きたい方にぴったりです。

求める人材:

高校卒業以上

基本的なPC入力ができる方

事務職未経験・業界未経験の方も応募可能

Word・Excelなどを使った事務経験がある方は経験を活かせます

データ入力や書類作成など、正確に作業を進めることが得意な方

周囲から依頼された仕事を確認しながら進められる方

勤務時間・曜日:

9:00〜18:00（休憩1時間）

残業：なし（発生した場合は別途支給）

休暇・休日:

・完全週休2日制（土日休み）
・祝日休み
・年末年始休暇
・有給休暇

勤務地:

・職場内禁煙　喫煙所は別室にあります。

アクセス:

・JR神戸線の「立花駅」徒歩：約6〜10分くらい

給与:

・昇給あり（年1回）
・賞与あり（業績に応じて支給）
・試用期間あり
・交通費支給（規定あり）

待遇・福利厚生:

・社会保険完備
・研修制度あり
・交通費支給（規定あり）

・成果に応じた特典あり
日々の頑張りや成果に応じて、
ちょっと嬉しい特典をご用意しています。

その他:

WEB面接2回を予定しています。

1回目はこれまでの経験や、事務職で活かせることなどを中心にお話しします。

2回目は仕事内容や勤務条件、入社後の働き方について詳しくご説明します。

応募時に履歴書の用意は不要です。

選考内容によっては、後から履歴書の提出をお願いする場合があります。

雇用形態: 正社員

給与: 245,000円 - 260,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間