רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - המחלקה לגנטיקה מולקולרית

קטגוריה:

אדמיניסטרציה

היקף משרה:

משרה מלאה

מספר משרה:

64437

תפקידך יכלול:

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:

• ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, הדפסות, החזרי הוצאות והזמנות שוטפות, טיפול בתכתובות ודואר
• עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו״ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
• עריכת והדפסת דוחות ומאמרים מדעיים
• ארגון סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתיים
• סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל
• טיפול באירוח מדענים ואורחי המחלקה בארץ
• סיוע בהכנת תיקי מועמדים להעלאות בדרגה
• סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי-טכני
• עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

כישורים ויכולות:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה (ניסיון בניהול משרד מדעי – יתרון)
• השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך– יתרון
• ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים- יתרון
• ניסיון בארגון כנסים מדעיים- יתרון
• ניסיון בתחזוקת אתרי אינטרנט - יתרון
• שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
• תודעת שירות, ותקשורת בינאישית גבוהה
• אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
• יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית