上海徐家汇文化发展有限公司
人事专员
15 days ago
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Important information
Contract type:
Freelance / Contract, Internship
Location:
Shanghai, China
Work mode:
Onsite
Published on:
6 October 2026
What they need
岗位职责
- 招聘配置:根据各部门用人需求,制定月度招聘计划;负责招聘渠道维护(BOSS 直聘、智联、校招等)、岗位发布、简历筛选、面试邀约、面试安排与接待、录用谈薪及 Offer 发放,跟进入职到岗率。
- 入离职管理:负责员工入职、转正、调岗、离职全流程手续办理;劳动合同签订、续签、变更、终止;建立并维护员工人事档案(纸质 + 电子),确保档案完整规范。
- 薪酬考勤:每月考勤数据统计与核对,请假、加班、调休流程审核;配合财务完成工资核算基础数据;社保、公积金、个税申报及年度基数调整办理。
- 绩效与培训:协助组织员工绩效考核的统筹安排、数据收集与汇总;根据岗位需求制定年度培训计划,组织新员工入职培训、岗位技能培训,做好培训记录与效果评估。
- 员工关系:负责员工入离职面谈、日常沟通与关怀;处理员工咨询与投诉,协助劳动争议预防与处理;组织员工团建、节日福利发放、生日会等企业文化活动。
- 人事基础工作:维护人事管理系统数据,定期更新员工花名册;编制人力月报、人员结构分析等各类人事报表;起草人事制度、通知并推动落实。
- 完成上级领导交办的其他人力资源相关工作。
任职要求
- 本科及以上学历,人力资源管理、劳动经济学、心理学等相关专业优先;持有企业人力资源管理师证书优先。
- 2 年以上人事专员全盘工作经验,熟悉招聘、入离职、社保公积金、薪酬考勤等全模块流程;有国企、文化行业、商业地产行业经验者优先。
- 熟悉《劳动合同法》《社会保险法》等劳动法律法规,能独立处理劳动用工风险。
- 熟练使用 Excel(VLOOKUP、数据透视表等)、Word 及人事管理系统;具备数据统计与分析能力。
- 工作细致严谨,责任心强,具备较强的沟通协调能力和服务意识,严守保密纪律。
- 具备良好的职业形象,待人接物得体,有较强抗压能力和多任务处理能力。
Work Location: 现场办公
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