人力資源及行政助理

人力資源及行政助理

工作重點:

• 負責支援公司日常人力資源事務，包括招聘、員工假期管理、出勤紀錄、人事文件及紀錄管理等工作。
• 負責一般辦公室行政支援，日常辦公室運作及跨部門協調。亦包括協助行政辦公室接待處的工作。

工作内容:

人力資源工作

• 協助招聘工作，包括刊登職位空缺、安排面試、聯絡應徵者及整理招聘文件
• 協助新員工入職及離職程序，包括準備相關文件、收集及更新員工資料
• 負責員工人事檔案及資料管理，確保資料準確及妥善存檔
• 協助處理員工出勤、假期及相關紀錄
• 協助整理計算薪酬所需資料及相關人事文件
• 協助準備信件、內部通知及其他人力資源文件
• 協助員工福利及公司內部活動的行政安排
• 回應一般員工的人力資源及行政查詢，並按需要轉交相關同事跟進
• 協助更新人力資源紀錄、報表及相關資料
• 支援人力資源部的日常運作及其他獲指派的人事工作

行政工作

• 協助公司活動、內部會議及相關行政安排，包括文件印刷及物資準備與分發
• 協助會議室及接待處的日常運作，包括桌椅搬運佈置
• 協助訪客接待、會議茶水安排及維持辦公室公共區域整潔
• 執行及協助各項突發及額外職務

任職條件:

• 中五或以上程度
• 一年或以上相關工作經驗
• 良好中英文書寫及溝通能力
• 熟練使用辦公室軟件及中文輸入法
• 細心、具應變能力及良好團隊協作精神
• 能有效率及獨立完成工作
• 可即時上班者優先

請在履歷中必須註明您目前的薪資和期望薪資。