総務事務スタッフ

仕事内容:

総務事務と聞くと、
「いろいろな仕事を任されそう」
「未経験では難しいかも」
と感じるかもしれません。

でも、最初からすべてを覚える必要はありません。

当社では、未経験からスタートする方も安心して業務を覚えられるよう、研修やサポート体制を整えています。

まずはデータ入力や書類整理など、取り組みやすい業務からスタート。
慣れてきたら、備品管理や社内資料の作成、社内メンバーのサポートなど、少しずつできることを増やしていきます。

一つの業務だけではなく、会社を支えるさまざまな仕事に関われるからこそ、働きながら事務職としての経験やスキルを身につけられるお仕事です。

【仕事内容】

社内メンバーがスムーズに仕事を進められるよう、バックオフィスから支える総務事務をお任せします。

【具体的なお仕事内容】

・データ入力、書類作成
・備品管理、発注業務
・請求書や各種書類の管理
・メール、電話対応
・来客対応
・社内資料の作成、ファイリング
・スケジュール管理
・社内イベントや会議の準備サポート
・社内メンバーのサポート業務
・その他、総務・バックオフィス業務

最初からすべてをお任せすることはありません。

まずは決められたフォーマットへの入力や書類整理など、基本的な業務から始めます。
分からないことは先輩に確認しながら、一つずつ仕事の流れを覚えていけば大丈夫です。

【入社後の流れ】

▼入社〜2週間

・基礎研修（ビジネスマナー、PC操作など）
・総務業務の基本的な流れを確認
・データ入力や書類整理など簡単な業務からスタート

▼1ヶ月

・メール対応や書類作成に挑戦
・備品管理などの総務業務を少しずつ担当
・先輩のサポートを受けながら実務を習得

▼2〜3ヶ月

・担当できる業務の幅を少しずつ拡大
・社内メンバーのサポート業務にも参加
・一通りの総務事務業務を自分で進められるように

総務事務は、会社のさまざまな業務に関わるからこそ、働きながら幅広い事務スキルを身につけられるのが魅力です。

最初は分からないことがあって当然。
研修や先輩のサポートを受けながら、できることを一つずつ増やしていけます。

土日祝休みで、仕事とプライベートのメリハリもつけやすい環境です。

「総務に興味はあるけれど、経験がない」
そんな状態からのスタートも歓迎しています。

まずはお気軽にご応募ください。

アピールポイント:

未経験から、少しずつ仕事の幅を広げていけます。

総務の仕事は幅広いからこそ、最初からすべてを覚える必要はありません。

業務はマニュアルに沿って進められるものが多く、まずはデータ入力や書類整理など、取り組みやすい業務からスタートします。

分からないことがあれば先輩に確認できるので、「これで合っているかな？」と一人で悩む必要もありません。

少しずつ経験を積みながら、備品管理や社内サポートなど担当できる仕事を増やしていけます。

＼こんな働き方ができます／
・未経験から総務事務に挑戦できる
・PCを使った事務スキルが身につく
・幅広いバックオフィス業務を経験できる
・先輩のサポートを受けながら仕事を覚えられる
・土日祝休みでプライベートも大切にできる
・長く活かせる事務スキルを身につけられる

経験や知識がないことを理由に、最初から諦める必要はありません。

「やってみたい」という気持ちをスタートラインに、できることを一つずつ増やしていける環境です。

求める人材:

【求める人材】
・未経験歓迎／学歴不問
・基本的なPC入力ができる方
・人とコミュニケーションを取ることが好きな方
・コツコツ丁寧に作業を進められる方
・人を支える仕事にやりがいを感じる方
・総務事務のお仕事に興味がある方
・安定した環境で長く働きたい方

勤務時間・曜日:

9:00~18:00(8時間労働/1時間休憩)
土日祝休み
完全週休二日制
残業ほぼなし
※残業が発生した際は全額支給いたします。

休暇・休日:

• 完全週休二日制（土日休み）
• 年間休日125日以上
• 有給休暇（取得しやすい環境です）
• GW・夏季休暇
• 年末年始休暇
• 産前・産後休暇あり（実績あり）

勤務地:

敷地内禁煙

アクセス:

渋谷駅より徒歩約5分

給与:

• 昇給あり/年1回
• 賞与あり/業績による
• 残業代は全額支給いたします
• 交通費支給/規定あり

待遇・福利厚生:

• 各種社会保険完備
• 交通費支給（規定あり）
• 昇給あり
• 賞与あり（評価制度に基づく）
• 有給休暇
• 長期休暇あり（年末年始・GWなど）
• 研修制度充実（未経験向けの基礎研修あり）
• 服装・髪型・ネイル自由（オフィスカジュアル）
• 休憩スペースあり
• 定期健康診断
• 産休・育休制度（取得実績あり）

その他:

※オンライン面接を実施しているため在職中でも安心してご応募ください
※スピード選考可（最短1週間）

雇用形態: 正社員

給与: 250,000円 - 300,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間