辦公室助理

依祕書指示

• 執行外勤文件遞送任務，準時往返法院、政府部門、銀行及本地其他律師事務所，辦理文件遞交、領取與簽收，並即時回報進度與異常狀況。
• 負責辦公室、茶水間日常物資管理，包括定期盤點、採購及補充基本耗材，確保公司使用需求無虞。
• 提供斟茶遞水服務，並於會議前後整備會議室，包括整理桌椅。

工作要求

• 具備基本中文讀寫能力，能清晰理解書面指示。
• 守時可靠，具高度責任感與保密意識，能嚴格遵守公司資料管理規範，不擅自透露業務相關資訊。
• 具獨立作業能力，能妥善規劃外勤路線與時間，應變突發狀況（如交通延誤、收件單位臨時調整），並保持良好溝通禮儀。
• 待人誠懇有禮，具服務意識與團隊協作精神，能配合不同部門同事需求，穩定執行重複性但關鍵的支援工作。