総務スタッフ

仕事内容:

営業代行・販売代理店事業を行う会社で、社内の仕事がスムーズに進むように環境や事務まわりを整える総務業務を担当します。

◻︎主な業務

備品・消耗品の管理、発注
社内設備やオフィス環境の管理
郵便物・書類などの管理
社内資料の作成・整理
各種申請や社内手続きのサポート
契約書・社内書類などのファイリング
電話・来客などの一次対応
社内からの問い合わせ対応
その他、日常的に発生する庶務業務

総務の仕事は、決まった事務作業だけを繰り返すのではなく、「これが足りない」「ここを整えたほうが仕事が進めやすい」といった社内の小さな変化に対応する仕事です。

◻︎入社後について

まずは備品管理や書類整理など、覚えやすい業務からスタート。

会社で使っているツールや手続きの流れを一つずつ覚えながら、担当できる業務を広げていきます。

いきなりすべてを任せるのではなく、実際の業務を進めながら仕事の流れを身につけていける環境です。

アピールポイント:

◻︎「誰かの仕事が進みやすくなる」をつくる仕事

営業のように数字を追う仕事でも、販売のようにお客様へ商品を案内する仕事でもありません。

備品が不足しないように準備したり、必要な書類を整理したり、社内の手続きをスムーズに進めたり。

目立つ仕事ではありませんが、会社が日々動くために欠かせないポジションです。

◻︎事務経験を活かせる場面が多い

データ入力や書類作成、ファイル管理など、これまでの事務経験を活かせる業務があります。

「一般事務だけでは物足りないけれど、営業事務ほど営業に近い仕事はしたくない」という方にも、仕事内容をイメージしてもらいやすいポジションです。

◻︎未経験からでも業務を覚えられる

総務経験がなくても、まずは日常的な庶務や備品管理などから覚えていけます。

PCを使った書類作成やデータ入力など、基本的な事務作業ができれば、実務を通して少しずつ業務範囲を広げられます。

求める人材:

高校卒業以上

基本的なPC操作ができる方
Word・Excelなどを使った入力や書類作成ができる方

総務・庶務・一般事務などの経験がある方は活かせます。

※総務未経験の方も応募可能です。

勤務時間・曜日:

9:00～18:00（実働8時間／休憩1時間）

休暇・休日:

・完全週休2日制
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇

勤務地:

・転勤なし
・U・Iターン歓迎

アクセス:

・名古屋市営地下鉄鶴舞線「塩釜口駅」より徒歩4分
・名古屋市営地下鉄名城線「八事駅」より徒歩13分

給与:

・昇給あり
・賞与あり（業績による）
・交通費支給（規定あり）
・時間外手当
・役職手当

待遇・福利厚生:

・社会保険完備
・交通費支給
・昇給あり
・賞与あり（業績による）
・研修制度あり
・資格取得支援制度
・健康診断
・受動喫煙対策あり

その他:

【面接について】

・面接2回（すべてWEB面接）
・1週間以内に結果連絡
・面接はお話しするような雰囲気で実施
・仕事内容や働き方について気軽に質問可能
・在職中の方も面接日時の調整可能

雇用形態: 正社員

給与: 245,000円 - 360,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間