役員秘書(運転あり)

仕事内容:

募集背景

日本での事業拡大および組織体制の強化に伴い、台湾・日本の経営陣をサポートする役員専属ドライバー兼アシスタントを募集します。

本ポジションでは、スケジュール管理や出張手配といったエグゼクティブサポートに加え、会議運営やビジネスコーディネーションといった業務も担当していただきます。

決められた業務をこなすだけではなく、状況に応じて自ら考え、柔軟かつスピーディーに行動することが求められるポジションです。

仕事内容

エグゼクティブサポート・スケジュール管理

• 代表取締役・役員など経営陣のスケジュール管理
• 社内外の会議・アポイントメントの日程調整
• 国内外への出張手配（交通・宿泊等）
• 出張時の同行および現地での各種サポート
• 車での送迎および来客対応・アテンド

会議運営・ビジネスコーディネーション

• 取締役会をはじめとする各種会議の準備・運営サポート
• 社内各部門との連絡・調整
• 取引先・外部パートナーとの連絡・調整
• 台湾本社をはじめとする海外拠点とのコミュニケーション・調整
• 経営陣から依頼される各種業務・プロジェクトの進行サポート

アピールポイント:

• 日本国内の専門コンサルタントや建築チーム、各分野のプロフェッショナルと連携しながらプロジェクトを推進。
• 私たちのパートナーやクライアントは、さまざまな国や文化的背景を持っています。多国籍なチームとの仕事を通して、異なる価値観や考え方に触れ、グローバルな視野を広げていける環境です。
• 一人ひとりの成長を大切にすると同時に、安心して働ける環境が、長く価値を生み出していくための基盤だと考えています。

求める人材:

応募資格（必須条件）

• 専属ドライバー、役員サポート、総務、営業推進、営業アシスタント、事業運営など、関連する実務経験2年以上
• ビジネスレベルの日本語力
• ビジネスレベルの中国語力
• 普通自動車運転免許をお持ちで、業務上の運転が可能な方
• 白馬への出張・滞在勤務に対応できる方
• 指示を待つだけではなく、自ら考え主体的に業務を進められる方
• 変化の多い環境を楽しみ、必要に応じて新しい仕組みや業務フローを構築できる方

応募資格（歓迎条件）

• 第二新卒歓迎
• 英語でのコミュニケーションが可能な方
• 業界経験不問
• 経営陣・役員のサポート経験
• 複数部署や外部パートナーを横断した調整業務の経験
• ベンチャー企業、スタートアップ、少人数組織での勤務経験

求める人物像

• 相手の意図や状況を理解し、先回りして行動できる方
• 急な予定変更や突発的な依頼にも柔軟に対応できる方
• 複数のタスクを整理し、優先順位を判断しながら進められる方
• 経営陣、社内メンバー、取引先など、さまざまな立場の方と円滑にコミュニケーションを取れる方
• フットワークが軽く、オフィス業務だけでなく出張や現場での業務にも前向きに取り組める方
• 将来的に、経営サポートにとどまらず、事業推進や営業推進など幅広い業務にチャレンジしたい方

勤務時間・曜日:

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり21日

＜勤務時間＞
10：00～19：00
※スケジュールに合わせて勤務時間が前後する場合があります
※早朝勤務や深夜勤務はありません

休暇・休日:

完全週休2日制

時短希望の方は都度ご相談ください。

勤務地:

• 原則出社
• 東京を拠点とし、季節や業務状況に応じて白馬への出張・滞在勤務あり
• 東京を拠点に、白馬への出張・滞在あり
• 冬季の繁忙期は白馬での勤務が多くなり、白馬での勤務が全体の約60％を占める想定です。オフシーズンは東京勤務が中心となります。

給与:

• 固定残業代：なし
• 一律手当：
• 通勤・皆勤・家族手当金額：なし
• その他手当金額：なし

待遇・福利厚生:

• 各種社会保険完備（雇用・労災・厚生年金・健康保険）
• 交通費支給
• 昇給あり
• 有給休暇
• 賞与は会社の業績によります。立ち上げ段階の企業のため、人事体制の拡充に伴い、福利厚生についても順次充実させていく予定です。詳細は随時更新いたします。

その他:

選考フロー

書類選考・人事面談 → 日本法人メンバー面談 → 責任者面談（中国語）

※選考状況により、面接回数や選考フローが変更となる場合があります。

雇用形態: 正社員

給与: 4,000,000円 - 7,000,000円 年俸

平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間