秘書/オフィスサポート(正社員)

求人カテゴリー

管理系

仕事の内容

【部門ミッション】
執行役員の業務を円滑に進めるための秘書業務および、オフィス運営に関わるサポート業務全般をご担当いただきます。

役員が本来の業務に集中できる環境を整えることをミッションとし、スケジュール管理や会議・出張等の秘書業務に加え、庶務・オフィスサポートまで幅広い業務を主体的かつ柔軟にご対応いただきます。

【職務内容（業務概要）】

• 役員サポート業務

• スケジュール管理・調整（会議設定、社内外アポイント調整、カレンダー管理）

• 会議準備・運営サポート

• 会議室の予約・設営・片付け・簡易清掃

• 資料準備

• 給茶対応

• 会議時の食事手配・配膳・片付け

• 国内外の出張手配（交通・宿泊予約、旅程作成、必要書類の準備）

• 経費精算業務（旅費・交際費等の精算）

• 来客対応・電話対応（受付、応接室案内、飲み物準備 等）

• 贈答品・手土産の手配（お礼状・挨拶状の作成含む）

• 会食・接待の手配（レストラン予約、スケジュール調整）

• 庶務・オフィスサポート業務

• 郵送物対応、備品管理（発注、在庫管理）

• ファイリング、データ管理

• 会議室・共用スペースの整備、簡易的な清掃対応

• 必要に応じた議事録作成

• 社内イベント・行事の運営サポート

• その他、オフィス運営に付随する庶務業務全般

• 秘書課の経費精算

※業務内容は、組織状況や会社の方針に応じて変更・追加となる場合があります。

必要な経験、能力等

＜必須スキル・経験＞
・秘書、役員アシスタント、または事務職の実務経験
・基本的なPCスキル（Word、Excel、Outlook 等）
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・丁寧でホスピタリティのある対応ができる方
・機密情報を適切に取り扱える方

＜歓迎スキル・経験＞

• 役員秘書の経験
• 総務・庶務業務の経験

募集人数

1名

雇用形態

正社員

学歴・資格

学歴：大卒以上

賃金形態

月給日給制

賃金形態（その他）

想定年収400万円～500万円（時間外等の手当は含みません）

賞与実績：有

就業時間

9:00～18:00（実働 8時間00分）
休憩：12:00～13:00

残業：必要に応じて有り 月10時間以内程度

• フレックスタイム制あり（コアタイム：10:00～15:00）

試用期間

３ケ月
※フレックスタイム制：試用期間は対象外

休日休暇

土・日・祝日
完全週休２日制（カレンダーあり）
年間休日１２５日
有給休暇（初年度10日、勤続年数に応じ最大40日）
※有給休暇は入社初日に10日付与

ＧＷ休暇、夏季お盆、年末年始休暇
特別休暇、慶弔休暇、出産・育児・介護・看護休暇
リフレッシュ休暇（勤続10・15・20・30年）

福利厚生

・退職金/確定拠出年金制度
・財形貯蓄制度
・従業員貸付金制度
・表彰制度
・教育・資格取得支援制度
・再雇用制度
・保養施設（伊豆熱川、会員制リゾートホテル）
・人間ドック補助
・インフルエンザ予防接種補助
・ストレスチェック

• 働き方改革の一環として、勤務間インターバル制度（※1）・フレックスタイム制度・年次有給休暇の即時付与を実施しています。

※1.勤務間インターバル制度：前日の就業から翌日の始業までに11時間以上の休息時間を確保

応募年齢

不問

備 考

【選考プロセス】
書類選考会社説明・一次面接（WEB）適性検査（WEB)二次面接（対面）最終面接（WEB）

※二次面接時に職場見学を実施しています。
※選考フローは変更となる場合がございます。

応募方法

エントリーボタンより、必要事項を記入いただき、ご応募ください。

お問い合わせ先

株式会社キョウデン
タレント＆カルチャー本部
タレントサクセス部 長田（ながた）
TEL： 03-5747-9622

勤務地

東京本部

最寄り駅

五反田