พนักงานบัญชีธุรการ

พนักงานบัญชีธุรการ (Accounting & Admin Officer)

คุณสมบัติผู้สมัคร (Job Qualifications)

• วุฒิการศึกษา: ขั้นต่ำ อนุปริญญา หรือ ปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์: มีประสบการณ์ทำงานด้านบัญชีหรือเอกสารการเงินอย่างน้อย 1 ปี
• ทักษะความสามารถ: มีความรู้พื้นฐานด้านภาษีอากร (VAT, WHT) และสามารถใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป (เช่น FlowAccount) ได้ดี

ขอบเขตการทำงานและหน้าที่รับผิดชอบ (Key Responsibilities)

1. การบริหารงานลูกหนี้และการรับชำระเงิน (Accounts Receivable & Collection)

   1. จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางการเงิน ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบวางบิล (Billing), และใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
   2. ประสานงานและติดตามการรับชำระเงินจากลูกหนี้ (AR Collection) และการรับเช็คตามกำหนดเวลา
   3. บันทึก บัญชีลูกหนี้ และอัปเดตยอดเงินรับประจำวัน (Daily Cash Receipts)
   4. จัดซื้อและปิดอากรแสตมป์สำหรับสัญญาและเอกสารทางกฎหมายให้ถูกต้องตามประมวลรัษฎากร

2. การบริหารงานเจ้าหนี้ ค่าใช้จ่าย และเงินสดย่อย (Accounts Payable & Petty Cash Handling)

   1. ตรวจสอบ ตรารับ และติดตามเอกสารขอเบิกจ่ายภายในองค์กร (Requisitions & Expense Claims)
   2. บันทึกรายการตั้งหนี้และจ่ายชำระค่าใช้จ่ายในระบบบัญชีสำเร็จรูป (FlowAccount)
   3. บริหารจัดการ คุมยอด และสรุปรายงานการจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash Statement)
   4. จัดทำสรุปยอดการทำจ่ายประจำวัน/สัปดาห์ เพื่อเสนออนุมัติ

3. งานบัญชี ภาษีอากร และงานธนาคาร (Accounting, Tax Compliance & Banking)

   1. บันทึกสมุดรายวันทั่วไป (General Journal) และรายการปรับปรุงบัญชี (Adjusting Entries)
   2. จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) และแบบนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายประจำเดือน (ภ.ง.ด.1, 3, 53) รวมถึง ภ.ง.ด.1ก
   3. จัดทำรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย และยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30)
   4. จัดเก็บ Statement และทำรายงานกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation)
   5. คำนวณและปรับปรุงค่าเสื่อมราคาประจำเดือน (Depreciation) พร้อมจัดทำทะเบียนสินทรัพย์ (Asset Register)
   6. ประสานงานกับทีมบัญชีภายนอกและผู้สอบบัญชี (Auditor) สำหรับการปิดงบการเงินประจำปี

4. งานบริหารค่าตอบแทนและงานธุรการบุคคล (Payroll & HR Support)

   1. จัดทำและประมวลผลเงินเดือนพนักงาน (Payroll processing) พร้อมจัดทำสลิปเงินเดือน (Pay slip)
   2. นำส่งเงินสมทบประกันสังคมประจำเดือน ยื่นกองทุนเงินทดแทน และจัดทำเอกสารกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund)
   3. บันทึก จัดเก็บ และดูแลฐานข้อมูลประวัติพนักงานและเอกสารสำคัญอย่างเป็นระบบ

5. งานธุรการทั่วไปและการจัดเก็บเอกสาร (General Administration & Archiving)

   1. จัดเก็บเอกสารทางบัญชี การเงิน และเอกสารสำคัญอย่างเป็นระบบตามมาตรฐาน
   2. ปฏิบัติงานธุรการทั่วไปและสนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย