バックオフィスマネージャー

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：管理会計、総務、総務事務

弊社では、経理・総務・人事労務・財務・法務など、企業の管理部門に関する幅広い支援を行っています。

今後の事業拡大と組織体制の強化に向けて、バックオフィス部門全体を支える「バックオフィスマネージャー」を募集します。

今回お任せするのは、決められた業務を管理するだけのポジションではありません。
プレイングマネージャーとして日々の実務にも携わりながら、メンバーの業務管理、業務フローの改善、マニュアルや社内ルールの整備、ITツールの導入など、バックオフィスの仕組みづくりを幅広く担っていただきます。

【具体的な仕事内容】

• バックオフィス実務

・営業事務を含むバックオフィス業務全般
・案件ごとの進捗管理、スケジュール管理
・顧客および社内メンバーとの連絡、調整
・各種資料、書類、データの作成および管理
・請求や契約に関する事務対応
・状況に応じて発生するイレギュラー業務への対応

• メンバー・業務管理

・メンバーへの業務指示、進捗確認
・業務上の相談対応、フォロー
・業務量や優先順位の整理
・担当業務の割り振り
・後輩や新しいメンバーへの業務説明、教育

• 業務改善・仕組みづくり

・既存業務フローの見直し
・社内ルールの整備
・業務マニュアルの作成、更新
・属人化している業務の整理、標準化
・業務効率化に向けた改善提案
・各種ITツールや業務管理システムの選定、導入、運用
・組織拡大を見据えたバックオフィス体制の構築

【入社後について】
入社直後から、すべての業務を一人でお任せするわけではありません。
まずは現在の業務内容、組織体制、仕事の進め方を把握していただき、これまでの経験を活かせる業務から担当していただきます。
現場の実務を通じて会社全体の流れを理解したうえで、徐々にメンバー管理や業務改善、システム導入などへ担当範囲を広げていただく予定です。

【このポジションの特徴】

• 管理部門を「仕組みからつくる」仕事です

完成された仕組みに沿って作業するだけではなく、「もっと効率的にできないか」「この手順を変えた方がよいのではないか」と考え、改善を実行できます。

• 経営に近い立場で組織づくりに関われます

少人数の成長企業のため、経営陣や各メンバーとの距離が近く、現場で感じた課題や改善案をスピーディーに提案できる環境です。

• 幅広いバックオフィス経験を積めます

特定の業務だけに限定されず、営業事務、総務、業務管理、メンバー育成、業務改善、システム導入など、幅広い領域に携われます。

• マネジメントへのキャリアアップを目指せます

これまでの営業事務やバックオフィス経験を土台に、メンバー管理や組織運営へ仕事の幅を広げられます。担当領域や成果、役割の拡大に応じて、昇給・収入アップも目指せます。

【この仕事で大切にしていること】
ルーティン業務を正確に進めることはもちろん、周囲の状況を確認しながら優先順位を判断し、必要な対応を先回りして進める姿勢を大切にしています。
業務内容や組織体制が変化することもあるため、決められた範囲だけにとらわれず、状況に応じて柔軟に対応できる方に向いている仕事です。
少人数の組織で連携しながら、今後の事業拡大に向けて、より働きやすく効率的なバックオフィス体制を一緒につくっていただける方をお待ちしています。

求めている人材

応募資格（必須）
・営業事務・バックオフィス業務の実務経験
・後輩指導、業務管理、チームの取りまとめなどの経験
・PCの基本操作（Excel／Googleスプレッドシートなど）

歓迎スキル・経験
・マネージャー、リーダーとしてのマネジメント経験
・経理・請求・支払関連の実務経験
・業務フローの改善やマニュアル整備の経験
・ITツールや業務管理システムの導入経験

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日

9:00〜18:00（休憩1時間）

休日休暇

完全週休2日制（土・日）

勤務地

〒1510053東京都渋谷区代々木2-23-1 ニューステイトメナー1271

交通・アクセス

東京都渋谷区

給与詳細

基本給：月給 32万円 〜

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

想定年収400万〜600万円。経験・能力を考慮のうえ決定します。
賞与：年1回
入社後の成果や担当領域の広がりに応じて昇給あり

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

職場環境

職場の雰囲気や働き方を知っていただくため、
会社見学も歓迎しています。
まずはお気軽にお越しください。

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

書類選考 一次面接（オンライン） 最終面接（対面・職場見学） 内定