行政主管

该职位来源于猎聘 1. 行政体系与制度建设 建立健全行政管理制度、流程与标准（含办公管理、资产管理、后勤服务、安全保卫等），并推动落地执行与持续优化。 编制部门年度工作计划、预算方案及成本控制目标，定期复盘执行情况。 2. 办公环境与后勤保障 统筹办公场所的日常管理，包括空间规划、工位调配、装修维护、绿植环境等，营造安全、整洁、高效的办公环境。 负责食堂/餐饮、宿舍（如有）、保洁、绿化、饮用水、快递收发等后勤服务的供应商管理与服务质量监督。 统筹办公用品、低值易耗品的采购、库存管理与发放管控。 3. 固定资产与设备管理 建立并维护公司固定资产台账，统筹办公设备、家具、IT外设等资产的采购、入库、领用、调拨、维修、报废全生命周期管理。 定期组织资产盘点，确保账实相符，合理控制资产闲置率。 4. 车辆与出行管理 统筹公司公务车辆调度、维修保养、年检保险、油耗及费用管控。 管理员工差旅出行行政支持（机票/酒店协议价维护、出行平台对接等）。 5. 安全保卫与应急管理 负责办公区域消防、治安、信息安全等安全管理，建立应急预案并定期组织演练。 对接物业、街道、消防、公安等外部单位，维护良好的政企关系。 处理突发事件的现场协调与上报，最大限度降低对公司运营的影响。 6. 接待、会务与大型活动 统筹重要客户、政府领导及合作伙伴的来访接待方案制定与执行，确保接待品质。 负责公司级会议、年会、庆典等大型活动的行政统筹与落地执行。 管理会议室资源预约系统，保障日常会议设备与技术支持。 7. 团队管理与跨部门协同 负责行政团队的招聘、培训、绩效考核、激励与发展，打造高效协作的行政团队。 作为行政接口人，与各业务部门保持紧密沟通，快速响应并解决行政需求。 推动行政数字化建设（如OA审批流优化、智能办公设备引入等），提升行政服务效率与员工满意度