行政助理（办公室）

关于我们

广盛系统集成是一家专注洁净空间工程的专业公司，业务覆盖医疗医药、高科技工业（PCB / 光电 / 半导体 / 新能源）及绿色建筑装饰领域，提供洁净工程系统的设计与安装。吉隆坡办公室与中国总部及各项目团队紧密协作，为马来西亚本地项目提供支持。

关于岗位

我们正在寻找一位细致、负责的行政专员加入吉隆坡办公室，全面负责马来西亚公司的合规文件、人事与薪酬记录、资料归档及日常办公行政事务。岗位为办公室内勤，不需要跑工地。你将在中国—马来西亚双语团队中工作，因此需要具备英语、马来语及华语的沟通能力。

主要职责

l 公司合规：办理及跟进 SSM 年报、公司资料变更，维护 CIDB 注册及承包商执照记录。

l 人事与薪酬支持：员工合同，EPF（KWSP）/ SOCSO（PERKESO）/ EIS / PCB 等法定缴纳与申报，考勤与假期记录，以及外籍员工工作准证 / Employment Pass 的申请与续期。

l 资料管理：合同、投标文件、图纸及项目资料的归档与台账维护（纸质与电子）。

l 政府部门对接：准备向相关主管部门及检查所需的申报材料，并跟进审批进度。

l 办公行政：办公用品与采购、资产与车辆记录、会议与差旅安排、接待及翻译支持。

l 项目支持：协助项目与运营团队准备投标文件、分包商资料及进度报表。

任职要求

l 马来西亚公民或永久居民，具备合法工作身份。

l 商业管理、管理学、人力资源管理、会计或相关专业大专 / 本科；应届毕业生亦可申请。

l 英语、马来语流利（听说读写）；需具备华语工作沟通能力，以便与中国总部及中马项目团队对接。

l 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel（台账 / 数据跟踪）与 Word（文件排版）。

l 持有效马来西亚驾驶执照（D 类）并能驾驶，可处理巴生谷范围内的临时外出事务。

l 细心、负责、稳定性强，愿意长期发展。

l 加分项：熟悉 SSM、CIDB、EPF / SOCSO / EIS 及工作准证流程；有工程、建筑行业或中资公司经验。

薪资福利

l 正规合同 + EPF / SOCSO / EIS 法定缴纳。

l 薪资面议，按经验核定。

l 吉隆坡办公室稳定工作，不跑工地。

l 中马双语团队、完善培训与在职学习。

l 节日福利、年度奖金、公共假期。

应聘方式

请通过本职位广告投递英文简历，并注明期望薪资、可入职时间及联系电话。合适者将安排到吉隆坡办公室面谈。

📞 应聘方式

📍 工作地点：吉隆坡（THE MET CORPORATE WOTER）