总经理行政助理

職位名稱：總經理行政助理
工作地點： 香港
工作性質： 全職職位簡介
我們是一家穩健經營的企業，現因業務發展需要，誠意招聘一位細心可靠、具備良好專業素養的總經理行政助理，直接支援高層管理工作。主要工作職責：

• 全面協助總經理安排日常行程、會議、商務拜訪及差旅計劃，確保時間管理高效有序
• 處理日常文件往來、郵件篩選、會議記錄整理、報告撰寫及資料準備
• 協調各部門之間的溝通與事項跟進，推動跨部門工作順利進展
• 支援辦公室日常行政事務，包括文件歸檔、物資管理、訪客接待及會議後勤安排
• 協助籌備公司內部會議、董事會相關行政支持及商務接待活動
• 妥善保管公司機密信息及重要文件，嚴格遵守保密要求
• 跟進總經理交辦的各項臨時性行政、協調及專項工作
• 維護良好的內外部溝通橋樑，確保信息準確及時傳遞

任職要求：

• 大專或以上學歷，商務行政、秘書、企業管理或相關專業優先
• 具備3年以上行政助理、秘書或管理層助理相關工作經驗（有直接支援高層經驗者優先）
• 中英文溝通流利（口語及書寫），能熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）
• 做事細心、條理清晰，具備優秀的時間管理、多任務處理及抗壓能力
• 責任心強，保密意識高，能獨立完成工作並與團隊良好協作
• 具備良好的服務意識、溝通協調能力及問題解決能力
• 性格穩重、積極主動，能適應較快的工作節奏

我們提供：

• 穩定的工作環境與清晰的職責範圍
• 五天工作制
• 完善的福利待遇
• 友好的團隊氛圍與清晰的成長空間
• 直接接觸高層管理、拓展視野的機會

有意者請提交個人簡歷，並註明「總經理行政助理」及可到職時間。我們會認真審核每一份申請，並盡快與合適人選安排面試。期待合適的你加入我們的團隊！

薪酬： $23,000.00至$45,000.00（每月）

福利：

• 牙科保險
• 在職專業培訓
• 有薪年假
• 有薪病假
• 晉升機會
• 退休金
• 產假
• 額外休息日

Work Location: 親身到場