行政助理經理

工作職責

1. 綜合行政管理:

負責公司日常綜合行政事務的組織、協調及落實，統籌辦公用品、辦公設備、通訊服務及其他行政資源的日常管理。

 2. 固定資產及物業管理:

負責公司固定資產、辦公傢俱及相關資產的日常管理，包括資產登記、盤點、調配及處置等工作；協調辦公場所、物業設施的日常管理及維修維護。

 3. 辦文辦會及商務接待:

負責日常公文處理、檔流轉、資料歸檔及會議組織協調工作，落實會議安排、會務服務、商務接待及相關活動的行政保障。

 4. 行政後勤保障:

負責公務用車、辦公環境、後勤服務及其他綜合行政保障工作，協調相關資源。

 5. 供應商及服務管理:

負責行政類供應商的日常溝通協調、服務品質監督及費用管理，跟進相關合同執行情況。

 6. 其他工作:

完成上級交辦的其他行政事務及專項工作。

要求

1. 本科及以上學歷，行政管理或相關專業優先。

 2. 具有3年或以上大型企業綜合行政管理相關工作經驗，熟悉企業行政管理及後勤保障工作。

 3. 具備良好的組織協調能力、工作執行能力及服務意識，能夠獨立處理綜合行政事務。

 4. 工作認真細緻，責任心強，具備良好的溝通能力、團隊合作精神及解決問題的能力。

 5. 具備良好普通話及中英文書能力。

6. 熟練使用MS Office辦公軟體。

 7. 能夠儘快到崗者優先。

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