総務

仕事内容:

水戸オフィスの総務・オフィス運営を担うポジションです。

水戸オフィス内の総務チームとして、日々の総務業務に加え、派遣スタッフや外部ベンダーとの連携、業務フローの整備・標準化、オフィス環境の改善を担っていただきます。

■ オフィスオペレーション管理

・派遣スタッフの業務マネジメント（業務設計、進捗管理、トラブルシューティング）

・オフィス環境の継続的改善（レイアウト最適化、安全・衛生管理、働きやすさ向上施策の企画・実行）

・施設・設備に関する外部ベンダーとの調整・契約管理

■ 契約・調達・アセット管理

・備品・設備の戦略的調達（比較検討、価格交渉、契約締結）

・SaaS・クラウドツールの契約管理およびコスト最適化

・ベンダーコントロールおよび契約更新管理

・IT・OA資産の管理体制構築

■ 経営サポート業務

・役員秘書業務（スケジュール管理、国内外会議調整、来客・会食アレンジ）

・社内外ステークホルダーとの調整業務

■ 業務基盤整備・仕組み化

・総務業務の標準化・マニュアル整備

・業務フローの可視化と効率化推進

・内部統制・コンプライアンス観点での業務整備

アピールポイント:

弊社は設立して2年の若い会社です。

本ポジションは、世界でも数例しかない商用高温ガス炉の開発の中心で、バックオフィス観点から事業の成長を強力にサポートできるポジションとなります。

成長していく社内環境の中で、会社の状況やフェーズに合わせた最適な環境づくり・仕組み構築を自らの手で実現していく面白さがあります。

海外メンバーとのやり取りを含めグローバルな環境で業務経験を積むことができるため、これまでの経験や語学力を発揮しながら、幅広くご活躍いただくチャンスが多くあります。

求める人材:

《必須要件》

・社会人経験3年程度

・基本的なPCスキル（Google Docs, Slide, SpreadSheets ）

・日常会話レベルの英語力

（アメリカチームとの連携など日常的に英語を使う場面が発生します）

《歓迎要件》

・総務・秘書経験

・ビジネスレベルの英語力

《求める人物像》

・誠実に業務に向き合い、高い責任感をもってやり抜く力がある方

・チームで働くことが好きな方

・組織の成長を間近で支えることにやりがいを感じる方

・一歩先を読み、正確かつスピーディーに業務を完遂できるプロフェッショナルな考えをお持ちの方

・立場に関係なく、どんな相手にもリスペクトの心をもって業務ができる方

・徹底したコンプライアンス意識を持てる方

勤務時間・曜日:

基本労働時間：月曜日～金曜日 9時～18時（休憩時間60分）

フルフレックスタイム制度（正社員）導入

時間外勤務：必要に応じて有（月10時間程度）

休暇・休日:

・休日：土日祝日、年末年始（12/28~1/3）

・有給休暇（正社員のみ）

勤務地:

勤務地：水戸オフィス

アクセス:

アクセス：JR水戸駅から徒歩7分

給与:

・通勤手当あり

待遇・福利厚生:

■契約期間

契約社員（1年間・上限3年）、正社員登用の可能性あり

※正社員登用について

日常的な業務評価に加え、契約更新前に実施する面談を通じて、ご本人のご希望や将来のキャリア志向、業務成果を総合的に判断した上で登用を決定いたします。

■給与・報酬

年収 360万円〜600万円（経験・スキルにより決定）

■テレワーク・リモート環境

出社（テレワーク制度、フレックス制度あり）

その他:

会社HP：https://www.zetta-joule.com/

■選考プロセス

一次面接（人事） → 二次面接（管理部門長） →最終面接（代表取締役CEO）→オファー面談→ 内定

※変更になる場合があります

雇用形態: 契約社員

給与: 3,600,000円 - 6,000,000円 年俸

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

通勤の可否:

• 茨城県 水戸市 城南 (必須)

学歴:

• 学士 (必須)