データ入力・事務　医療費データ入力・振込紐づけ・返戻処理

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：一般事務

接骨院・整骨院（会員様）の保険請求に関するデータ入力、データ照合・紐づけ、およびそれに伴う問い合わせ対応を担当していただきます。

最初は「返戻（ヘンレイ）データの登録作業」からスタート！
慣れてきたらメイン業務となる「療養費の入金紐づけ作業」をお任せしていきます。

• 具体的な業務内容

① 返戻（へんれい）データの登録・訂正作業
保険者から書類の不備等で戻ってきた「支給申請書」の理由をシステムに登録します。
会員様（先生）から正しい情報が届いたら、データを修正して再請求できるように準備します。

② 入金データと申請データの紐づけ（メイン業務）
保険者からまとめて振り込まれた療養費について、
「どこの整骨院の・どの患者様の・何月分か」をシステム上のデータと付け合わせ・紐づけします。
※金額の相違や減額がある場合は、保険者や施術所へ確認の電話連絡を行います。

• 業務の特徴とスケジュール（繁忙期について）

保険者からの入金が「毎月25日〜末日」に集中するため、
【月末〜月初】にかけてが一番の集中期（繁忙期）となります。

・月末に届いたデータを翌月15日の送金日までに確定させる重要なポジションです！
・普段はゆったり自分のペースで進められますが、月末月初はチームで協力して集中して作業を行います。

※連休（GWや年末など）の直前・直後は入金確定の手続きが集中するため、ごく稀に一部出勤をお願いする場合があります（その分、平日にしっかり休日を取得いただけます！）。

求めている人材

【必須条件】
・PCを用いたデータ入力・事務経験がある方（テンキー入力、Excel・Word基本操作）
・数字の付け合わせや細かなチェック作業が得意な方

【歓迎する人物像】
・正確＆スピード感を持ってコツコツ入力作業ができる方
・不備や不明点があった際に、電話で落ち着いて確認連絡ができる方
・短期からスタートし、将来的には長期で活躍したい方

勤務時間詳細

1. 勤務時間・日数について

・基本は「平日のみ（土日祝完全休み）」となります。
・勤務時間の一例：9:00〜17:00（実働6〜7時間）、または「10:00〜16:00（実働5時間）」などの短時間・時短勤務もご相談可能です。
・「週3〜4日」などの日数調整についても、面接時にライフスタイルに合わせてお気軽にご相談ください。

2. 業務のスケジュールと繁忙期について

本業務は、保険者からの入金が集中する「毎月25日〜末日」から翌月15日の送金日にかけてスケジュールがタイトになります。
【普段の時期】
自分のペースでコツコツと返戻データの登録やチェックを進められます。
【月末月初の繁忙期】
チームで協力し、集中してデータの突合や紐づけを行います。
繁忙期には状況に応じて多少のスケジュール調整や協力をお願いしております。

契約更新期間：3ヶ月（原則更新 / 更新条件あり）
勤務成績、業務の適性、出勤状況および業務量等を総合的に勘案の上、契約更新の有無を決定します。（通算契約期間の上限なし）

休日休暇

原則として「土日祝・年末年始・GW」はお休みですが、療養費の入金管理・送金スケジュール（期限）の都合上、GWや年末などの長期連休の前後において、ごく稀に「一部出勤・変則的な作業」をお願いする場合がございます。
（※事前にスケジュールを調整し、無理のない範囲でお願いしておりますのでご安心ください）

勤務地

〒8350025福岡県みやま市瀬高町上庄１７８２番地

交通・アクセス

JR「瀬高駅」より徒歩18分、山門高校前下車バス停スグ(JR「瀬高駅」よりバス6分、西鉄「柳川駅」よりバス1 2分)

給与詳細

基本給：時給 1350円 〜 1500円

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
交通費支給（上限2万円）

職場環境

服装等自由ですが来客もありますので、
華美・派手・ラフすぎるものはNG。
節度ある格好で勤務をお願いします。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

ご応募から内定までは、おおむね1〜2週間程度を予定しております。

• STEP 1：WEB応募・エントリー

本求人よりご応募ください。
※【重要：メールアドレス入力のお願い】
応募完了後、面接日時の調整や詳細なご案内を「メール」にてお送りいたします。
連絡のつくメールアドレスを必ずご入力いただきますようお願いいたします。

• STEP 2：面接日時のご調整

ご応募を確認後、担当者よりメールにて面接日時のご案内をお送りいたします。
ご希望の日時をお選びいただき、返信にて確定となります。

• STEP 3：面接（1回）

【持ち物】：履歴書（写真貼付）
※書類選考はありませんので、面接当日に履歴書をお持ちください。
※面接までに事前の郵送またはメール添付にてご送付いただける方も大歓迎です！（事前の送付があると当日のお手続きがよりスムーズになります）

【所要時間】30分〜45分程度
【内容】業務内容の詳細説明、これまでのご経験・PCスキル等の確認、質疑応答など

※現在お勤め中の方も考慮し、面接日時や時間帯（お昼休みや夕方以降など）は柔軟に対応いたします。お気軽にご相談ください。

• STEP 4：内定・採用

面接後、数日以内に合否のご連絡をいたします。
入社日や勤務スタート時期につきましては、ご相談に応じます。