教育支援課キャリア支援係@事務補佐員　　※土日祝休み

仕事内容:

採用日：採用日～

Excelやメールソフト、学内システムによる事務作業とイベント・企業対応の
業務が中心です。

【具体的には】

〇キャリアコンサルタント相談の調整・受付・管理

本学学生が利用するキャリアコンサルタント相談に関する相談員との日程調整、学内システムへの面談日登録、各種連絡システム・ツールでの学生周知やリマインド業務

〇定例的な調査の回答

毎年行われている定例的な調査等の回答作成業務

〇インターンシップの取りまとめ

大学で取りまとめが必要なインターンシップの周知、必要書類の収集・確認や企業・学生間の連絡調整業務

〇イベントの準備や当日の企業対応

各種連絡システム・ツールでの学生周知・リマインドや当日の企業対応業務

【留意事項】

飯塚・若松キャンパスでイベントを開催することがあるため、自動車の運転ができることが好ましいです。

【雇用期間】採用日～1年

≪更新の可能性あり≫

勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から３年を限度に１年毎に更新の可能性があります。　次の期限まで　　令和11年3月31日

〇面接日時：随時　　※適任者が見つかり次第、公募を終了致します。

〇応募締切：随時

〇応募書類：　履歴書（顔写真貼付・メールアドレス　必須）

※市販の履歴書に準ずる内容を記載してください。

〇応募方法：本サイトにて「応募」の上、応募書類をアップロードしてください。

(1)提出書類を作成し、PDF ファイルとして保存してください。
保存する際、ファイル名にお名前を含めてください。
例: お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf
(2) 提出書類をアップロードしてください。

≪応募フォーム≫
https://forms.cloud.microsoft/r/0Um2jHe1gp

〇選考方法：　書類選考・面接

※書類選考合格者の方のみ、書類到着後、面接日時についてご連絡いたします。　（メールまたは電話）

アピールポイント:

• 完全週休二日制（土日祝休み）

イベントで、土日祝に出勤した場合は、振替休日を取って頂きます。

• 休暇制度充実
• 九州工大前駅から徒歩７分で駅近です。

求める人材:

【必須スキル】

・パソコンの実務経験がある方（Excel・Wordを使うことができる方）

・コミュニケーション能力

勤務時間・曜日:

• 月・火・水・木・金曜日の週5日（祝日を除く）
• １日６時間、週30時間
• 10時～17時の間　※休憩１２時～１３時

休暇・休日:

• 完全週休二日制（土日祝日休み）
• お盆休み（８月１３～１５日）
• 年末年始休み（１２月２９日～１月３日）
• 特別休暇あり

勤務地:

北九州市戸畑区仙水町１－１ （戸畑キャンパス）

アクセス:

【電車】　最寄り駅：九州工大前駅（徒歩７分）

【バス】　工大前停留所（徒歩１分）

戸畑駅から工大前までバスで11～31分

小倉駅から工大前までバスで20～38分

給与:

時給　1,125​

待遇・福利厚生:

〇手当

１．通勤手当

※通勤経路が２ｋｍ以上ある場合。上限月額５５，０００円。

※月途中採用の場合は、採用月のみ支給がありません。

２．超過勤務手当

３．期末手当　※勤務条件により支給（0.25月分　年1回）

4.社会保険：　健康保険，厚生年金，雇用保険，労災保険

※月の途中からの採用の場合でも，採用月から１か月分の保険料が徴収されます。

その他:

• 応募書類は返却いたしません。
• 上記以外の勤務条件は,九州工業大学パートタイム職員就業規則及び関係諸法令によります。
• 「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達により,特定類型に該当するか否かについて,雇用時に誓約していただくこととなります。
• 駐車場料：1000円/月
• 兼業・副業は原則的に認められておりません
• キャンパス内(自動車内、関連施設を含む)、キャンパス周辺は全面禁煙(全てのタバコが対象)。また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,125円 (時給) 以上