特变电工国际工程有限公司
行政综合岗
9 days ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Beijing, China
Work mode:
Onsite
Published on:
13 October 2026
What they need
工作职责 属地人事社保、涉税合规、资金经办、行政后勤、公务接待、政府跑办一体化综合支撑岗,保障北京办事处日常合规运营、事务闭环、属地高效对接。 1. 属地人事社保管理(社保公积金) (1)负责北京属地员工六险一金全流程经办:月度增减员、基数申报、补缴补缴、异动变更、台账管理。 (2)负责社保、公积金、补充医疗、意外险等参保核对、账单核对、缴费跟踪,确保零漏缴、零错缴。 (3)员工属地人事对接:社保公积金开具证明、参保证明、缴费明细、员工答疑、属地人社事项跑办。 (4)建立属地社保公积金电子台账、异动台账、费用台账,按月归档。 2. 属地涉税业务管理 (1)负责北京办事处属地涉税日常业务:协助完成税源信息维护、涉税资料整理、备案事项跟进和税务跑办工作。 (2)协助配合税务专项核查、涉税资料报送,完成税务、财政属地对接工作。 (3)属地涉税风险自查,及时反馈属地税务政策变化,保障属地税务合规。 3. 属地资金业务经办 (1)负责北京办事处日常资金业务对接 (2)属地银行事项对接:业务辅助经办、银行资料归档。 (3)办事处备用金、零星支出台账管理,做到账实相符、日清月结。 (4)配合总部财经完成月度、季度属地资金核对、往来清理。 4. 行政综合管理 (1)办事处办公场地、资产、办公用品、耗材采购、领用、盘点、台账管理。 (2)办公环境、物业对接、水电物业缴费、场地维保、日常行政巡检。 (3)公文接收流转、通知传达、档案整理、资料装订归档。 (4)办事处考勤统计、属地日常事务统筹、内部综合协调。 5.公务接待与属地跑办 (1)负责总部领导、外部单位北京公务接待:行程对接、场地、食宿、会务、接待保障、费用归集。 (2)属地政府、税务、人社、银行、街道等对外跑办、窗口业务、资料递交、年检备案等属地事务。 (3)会务保障:北京地区会议布置、物料准备、签到、纪要辅助、会后资料整理。
任职要求
- 学历专业:本科及以上学历,财务、税务、审计相关专业,有中级会计师以上职称或资格证书。 2. 工作经验:3年及以上行政综合、人事社保、财税经办、属地办事处工作经验;有北京属地社保公积金、税务、银行、政府窗口跑办经验者优先。 3. 专业能力 (1)熟悉北京社保公积金等申报流程、增减员、基数核定、属地人社政策。 (2)掌握基础涉税、票据、报销、资金经办规范,了解企业属地报税、备案基本逻辑。 3. 熟练各类办公软件,能独立搭建台账、报表、归档资料。 4. 熟悉办事处属地行政、接待、对外跑办全流程工作。 5. 综合素质 (1)细致严谨、抗压性强,对财务、人事、合规类工作敏感度高,差错率低。 (2)沟通协调能力强,擅长政府窗口、银行、税务、外部单位对接。 (3)执行力强,事务闭环意识强,能同时承接行政、人事、财税、接待多线工作。 (4)保密意识强,严格管控员工薪资社保、涉税、资金等敏感数据。 6. 其他要求:工作地点常驻北京,可适应临时外勤、跑办、公务接待;无不良从业记录,职业操守良好。
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