เจ้าหน้าที่จัดซื้อ - จัดจ้าง

รายละเอียดงาน

• ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างสินค้า วัสดุ อุปกรณ์ และบริการต่าง ๆ ของบริษัท ให้เป็นไปตามนโยบาย ระเบียบ และงบประมาณที่กำหนด
• บริหารกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างตั้งแต่การสรรหาผู้ขาย การขอใบเสนอราคา การเปรียบเทียบราคา การวิเคราะห์ความคุ้มค่า และการเจรจาต่อรองเงื่อนไขทางการค้า
• จัดทำและดำเนินการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ เช่น PR, PO, สัญญาจัดซื้อจัดจ้าง และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงติดตามการอนุมัติให้เป็นไปตามกระบวนการของบริษัท
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและผู้ขายภายนอก เพื่อให้การจัดซื้อสามารถตอบสนองความต้องการของหน่วยงานได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และตรงเวลา
• ควบคุมและติดตามสถานะการจัดซื้อ รวมถึงกำหนดการส่งมอบสินค้าและบริการ เพื่อให้เป็นไปตามแผนงานและความต้องการขององค์กร
• บริหารความสัมพันธ์กับผู้ขาย พร้อมทั้งประเมินผลการดำเนินงานของผู้ขาย เพื่อพัฒนาคุณภาพการให้บริการและสร้างเครือข่ายผู้ขายที่มีประสิทธิภาพ
• ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าและบริการที่ได้รับให้เป็นไปตามข้อกำหนด คุณภาพ มาตรฐาน และเงื่อนไขที่ตกลงไว้
• วิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อ ติดตามต้นทุน จัดทำรายงานสรุปผลการจัดซื้อ และนำเสนอข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
• ร่วมพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และสอดคล้องกับแนวทางการกำกับดูแลขององค์กร
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านจัดซื้อจัดจ้างอย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป
• มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารสัญญา
• มีทักษะการเจรจาต่อรอง การวิเคราะห์ และการประสานงานที่ดี
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้