本社の総務労務事務と営業サポート

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：一般事務、人事事務、総務事務

142名のスタッフが安心して働けるよう、本社から支えるお仕事です。

ハンズオンは、愛知・岐阜・三重で、発達に特性のあるお子さまのための児童発達支援・放課後等デイサービス「キッズエール」を運営しています。事業所は13か所、スタッフは総勢142名、売上は4億円を超える規模になりました。

今回、本社（高岳駅から徒歩3分）で、スタッフの入退社や勤怠などの労務と、電話・来客対応や資料作成などの営業サポートを担当していただく方を募集します。慣れてきたら、「こうすればもっとスムーズに回る」というアイデアも大歓迎です。

「18時には必ず帰る」を会社の方針としており、残業はほとんどありません。土日祝休みで年間休日は121日。17時までの時短正社員も選べ、時短でも賞与の対象です。

【仕事内容】
本社で、次の2つの業務をお任せします（業務の割合は目安です）。

• 総務・労務（約6割）

・スタッフ（142名）の入退社手続き：雇用契約書の作成、入社書類の回収・確認
・勤怠データの確認・集計、給与計算の補助（社会保険労務士事務所と連携）
・社会保険・雇用保険の手続きの準備、各種証明書の発行
・スタッフ採用の窓口：求人の掲載、応募者への連絡、面接日程の調整
・社内文書・契約書・備品の管理、郵便物の対応

• 営業サポート・庶務（約4割）

・電話・メール・来客対応
・社内の会議や来客のスケジュール調整
・会議資料・提案書・見積書などの作成（Word・Excel・PowerPoint）
・取引先とのやり取り、電子契約の送付・回収の管理
・グループ会社に関する事務のサポート

【1日の流れ（フルタイムの例）】
9:00 メールの確認、当日の予定の確認
9:30 各事業所から届いた入退社書類・勤怠データのチェック
11:00 求人への応募者に連絡、面接日程の調整
12:00 休憩（60分）
13:00 会議資料・見積書の作成
15:00 来客対応、契約書の送付・回収状況の確認
16:30 社会保険手続きの準備、社労士事務所への連絡
17:30 翌日の予定の確認、退社準備
18:00 退社（時短の方は17:00に退社）

求めている人材

【必須条件】
・事務職としての実務経験2年以上（業界は問いません）
・Word・Excelの基本操作（Excelは簡単な関数や表の作成ができる方）
・ビジネスメールや電話応対の経験

【歓迎条件】
・労務事務の経験（入退社、社会保険の手続き、勤怠、給与計算）
・営業事務やアシスタントの経験
・福祉・医療・保育業界での事務経験
・給与計算実務能力検定、日商簿記、社会保険労務士（勉強中の方も歓迎）

【こんな方に向いています】
・先を読んで段取りを組むのが好きな方
・個人情報や社内の情報を丁寧に扱える方
・現場のスタッフと気持ちよくやり取りできる方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

【フルタイム】
9:00〜18:00（休憩60分・実働8時間）

【時短正社員（〜17時）】
9:00〜17:00（休憩60分・実働7時間）
または10:00〜17:00（休憩60分・実働6時間）

【残業】
月10時間以内。実際にはほとんどありません。
「18時には必ず帰る」を会社の方針としています。

【就業場所・業務の変更の範囲】
就業場所：本社および会社の定める事業所（転居を伴う異動はありません）
業務：会社の定める業務

休日休暇

完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始（12/31〜1/2）
年間休日121日（2027年のカレンダーの場合）
年次有給休暇（入社6か月後に10日。半日単位で取得可）
夏季休暇3日（年次有給休暇を充当）、慶弔休暇、産前産後休業・育児休業・介護休業

勤務地

〒4610001愛知県名古屋市東区泉1丁目21‐27 泉ファーストスクエア 803号室

交通・アクセス

地下鉄「久屋大通駅」から徒歩4分 地下鉄「高岳駅」から徒歩3分

給与詳細

※基本給・一律手当の総額

基本給：月給 18万5000円 〜 21万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり3万5000円 〜 4万円

【月給の内訳（フルタイム）】
月給220,000円〜250,000円（基本給185,000円〜210,000円＋業務手当35,000円〜40,000円）
経験・スキルに応じて決定します。固定残業代は含みません。残業した分は全額支給します。

【時短正社員（〜17時）の場合】
実働7時間（9:00〜17:00）：月給192,500円〜218,750円
実働6時間（10:00〜17:00）：月給165,000円〜187,500円
※フルタイムの給与を勤務時間の割合で計算します。

【賞与】年2回（7月・12月）。実績は1回あたり基本給の0.5〜1.0か月分。時短正社員も対象です。
【昇給】年1回（人事考課にもとづいて決定）
【手当】通勤手当（上限 月20,000円）、時間外手当（全額支給）

試用・研修期間：3
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
試用期間3か月（期間中も給与・勤務時間などの条件は同じです）

給与例

フルタイム：想定年収 約280万円〜340万円（賞与を含む）
時短正社員（実働7時間）：想定年収 約250万円〜300万円（賞与を含む）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・社会保険完備（健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険）
・通勤手当（上限 月20,000円）
・資格取得支援制度
・服装：オフィスカジュアル
・マイカー通勤不可
・定年60歳（65歳まで再雇用制度あり）

職場環境

服装はオフィスカジュアルです。「18時には必ず帰る」が会社の方針で、残業はほとんどありません。

喫煙所：喫煙所あり（屋外）
屋内禁煙です。ビルの屋上に喫煙スペースがあります。

選考プロセス

STEP1 Web応募（履歴書・職務経歴書）
STEP2 書類選考（応募から3営業日以内にご連絡します）
STEP3 面接1回（本社にて約60分。WordとExcelの簡単な実務テストがあります）
STEP4 内定（応募から2週間程度）。入社日はご相談に応じます。