หัวหน้างานบุคคลและธุรการโรงงาน

1. Team Management & Supervision*

• บริหารและควบคุมการทำงานของทีม HR และธุรการ จำนวน 3 คน

• วางแผน มอบหมาย และติดตามงานประจำวันของลูกทีม

• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของงานก่อนส่งต่อ

• ให้คำแนะนำ ฝึกสอน และพัฒนาทักษะการทำงานของลูกทีม

• ประเมินผลการทำงานและแก้ไขปัญหาประสิทธิภาพการทำงาน

• ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้เป็นระบบ ลดความผิดพลาดและงานซ้ำซ้อน

2. Human Resource Management (HRM)

• กำกับดูแลงาน HR สำหรับพนักงานโรงงานประมาณ 300 คน

• ควบคุมงานสรรหา รับพนักงานใหม่ และการจัดเก็บประวัติพนักงาน

• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเงินเดือนก่อนส่งต่อให้ฝ่ายที่รับผิดชอบ

• ดูแลระเบียบวินัย สวัสดิการ และข้อร้องเรียนของพนักงาน

• ประสานงานกับหัวหน้าแผนกและฝ่ายบริหารเพื่อแก้ไขปัญหาด้านบุคลากร

3. Foreign Worker Management

• ควบคุมและติดตามการจัดการเอกสารแรงงานต่างด้าว

• ตรวจสอบใบอนุญาตทำงาน วีซ่า และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

• ประสานงานกับหน่วยงานราชการและบริษัทตัวแทนด้านแรงงานต่างด้าว

• วางระบบติดตามวันหมดอายุและการต่ออายุเอกสารให้ทันกำหนด

• ดูแลการสื่อสารและประสานงานแก้ไขปัญหาของแรงงานต่างด้าว

4. Internal Communication & Announcements

• ควบคุมการจัดทำและเผยแพร่ประกาศภายในโรงงาน

• ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาและการใช้ภาษาที่พนักงานเข้าใจ

• ประสานงานการแปลประกาศสำหรับแรงงานต่างด้าว

• ติดตามให้พนักงานทุกกลุ่มรับทราบและเข้าใจประกาศสำคัญ

• จัดเก็บหลักฐานการรับทราบประกาศและนโยบายบริษัท

5. Factory Utilities & Maintenance

• กำกับดูแลระบบสาธารณูปโภคภายในโรงงาน

• ควบคุมและตรวจสอบค่าใช้จ่ายด้านไฟฟ้า น้ำประปา และบริการส่วนกลาง

• ประสานงานกับช่างภายใน

• ติดตามการแก้ไขปัญหาจนแล้วเสร็จ และรายงานปัญหาสำคัญต่อผู้บริหาร

6. Accounting & Administrative Coordination

• กำกับดูแลการรวบรวมและจัดเตรียมเอกสารบัญชีจากโรงงาน

• ตรวจสอบความครบถ้วนของใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และเอกสารค่าใช้จ่าย

• ควบคุมการส่งเอกสารและข้อมูลให้ฝ่ายบัญชีตามกำหนด

• ประสานงานแก้ไขปัญหาเอกสารกับฝ่ายบัญชี

• จัดระบบจัดเก็บเอกสารเพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้

คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ HR/Admin ในโรงงานอย่างน้อย 2–3 ปี

• มีประสบการณ์บริหารหรือควบคุมทีมงาน

• มีประสบการณ์ดูแลแรงงานต่างด้าวและเอกสารที่เกี่ยวข้อง

• มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานและประกันสังคม

• สามารถบริหารจัดการงานหลายด้านและจัดลำดับความสำคัญได้ดี

• มีทักษะการสื่อสาร การแก้ไขปัญหา และการประสานงาน

• สามารถใช้ Excel, Word และ Google Workspace ได้ดี

• มีภาวะผู้นำ กล้าตัดสินใจ และรับผิดชอบต่อผลงานของทีม

สถานที่ทำงาน: โรงงานผลิตโซฟาหลังเซ็นทรัล พระราม2