行政实习生-日常实习

职位来源于实习僧。

岗位职责 1.员工福利板块工作

• 负责积分兑换礼品的全流程跟进，涵盖礼品采购对接、款项确认、账目核销等环节，确保流程合规高效。
• 处理积分兑换相关费用的报销手续，整理报销单据并核对信息准确性。
• 维护积分兑换商城的日常运营，完成礼品信息的更新、上架与下架，同步跟进兑换订单的进度反馈。 2.办公用品采购报销
• 对接办公用品采购的发票收集、整理与审核工作，核对采购明细与发票信息的一致性。
• 按照公司财务制度，完成办公用品采购费用的报销流程提报与跟进。 3.人员费用报销支持
• 协助处理公司领导的日常费用报销、出差报销事宜，包括单据收集、分类整理、合规性初审。
• 跟进报销流程审批进度，及时向相关人员反馈审批结果。 4.其他事务：
• 协调部门间事务，跟进任务进度并及时反馈问题协助员工差旅安排(如机票、酒店预订及费用报销)。
• 维护办公环境整洁，协调物业、保洁等后勤事务。
• 完成上级交办的其他临时性任务。 岗位要求 1.学历专业：本科及以上学历。 2.能力要求
• 具备良好的细心度和责任心，能够精准核对单据、账目等信息，避免出现疏漏。
• 了解基本的财务报销规范，有相关实习经验或校园行政类工作经历最好。
• 具备较强的沟通协调能力和执行力，能够高效完成上级交办的任务。 3. 素质要求
• 工作态度积极主动，有较强的学习能力和抗压能力。
• 严格遵守公司规章制度，对接触到的财务信息、人员信息等保密内容严格保密。 职位薪资： 180-200/天 想要了解更多，可以访问公司官网：aiit.org.cn/