רכז/ת תפעול, שירות ואדמיניסטרציה

מחפש/ת תפקיד מגוון שמשלב תפעול, שירות, אדמיניסטרציה ועבודה צמודה להנהלת החברה?

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול, שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותיאום הפעילות התפעולית של מחלקת השירות, תמיכה במנהלי פרויקטים וליווי שוטף של מנכ"ל החברה.

תחומי אחריות:

🔹 ניהול ומעקב אחר קריאות שירות במערכות Jira / Service Portal

🔹 תיאום ביקורי שירות מול לקוחות וטכנאים

🔹 מעקב אחר SLA, הפקת דוחות ועדכון נהלים ומסמכים

🔹 תמיכה במנהלי פרויקטים ומעקב אחר משימות, אבני דרך ולוחות זמנים

🔹 תיאום התקנות, מסירות ועליות לאוויר

🔹 עבודה מול ספקים, קבלני משנה ולקוחות

🔹 ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל

🔹 הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לישיבות הנהלה

🔹 טיפול ברכש משרדי, חשבוניות, הזמנות וספקים

🔹 תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלל מחלקות החברה

דרישות:

✔ ניסיון של 2–4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה

✔ תואר אקדמי – חובה

✔ ניסיון בתיאום וניהול משימות מרובות במקביל

✔ שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint

✔ עברית ואנגלית ברמה גבוהה

✔ יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה מאוד

✔ עצמאות, אחריות ויכולת הנעת משימות

🌟 אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לנהל תהליכים ולהיות הגורם שמניע את הדברים קדימה – נשמח להכיר אותך!

📩 להגשת מועמדות ושליחת קורות חיים ניתן לפנות בפרטי.