会員制シェアオフィス・アートスペースの秘書・アシスタント

仕事内容:

青山・神楽坂・中目黒で展開する会員制シェアオフィス・アートギャラリー「FARO」。クリエイターや企業など多様な人々が集い、新たなカルチャーが生まれる場所です。

今回募集するのは、FAROの運営の要となる契約・バックオフィス業務を牽引しながら、代表の直下で「ゼロイチの事業開発」を間近で学び、率先して関わっていただけるポジションです。

まずは施設運営・バックオフィスの主担当としてベースを固めていただきつつ、いわば「代表の右腕候補」として、不動産プロデュースやコミュニティづくり、アートの普及といった新しいプロジェクトにも積極的に携わっていただきます。

既存スタッフと助け合いながら、裁量を持って成長できる環境です。

▼業務内容

・申込・契約手続き

・契約書・各種書類作成、管理

・顧客情報管理

・請求書発行

・入金確認などの経理補助

・メール・電話による問合せ対応

・郵便物管理

・備品の発注・管理

・その他、運営スタッフサポート

【★こんな他業種での経験がダイレクトに活かせます！】

• 不動産・シェアリングコミュニティの企画・運営経験
• 不動産会社での契約書作成や手続きの経験
• 営業事務、営業アシスタントとして法人顧客の対応や請求処理を行っていた経験
• バックオフィス業務全般を幅広く担当していた経験

アピールポイント:

＜FAROで働くことの魅力＞

◇多様な人が集う「FARO」ならではの空気感◇

施設には様々な企業やクリエイター、フリーランスの方が集まっています。

活気に溢れる空間をバックオフィスから支えることは、新鮮な刺激となります。

◇日常を豊かにする「アートな空間」で働ける◇

FAROの施設内は、アートが飾られた洗練されたデザイン空間です。一般的な無機質なオフィスとは異なり、クリエイティビティを刺激される美しい環境で日々の業務に取り組めることは、働く上での大きなモチベーションになります。

◇枠にとらわれず、バックオフィスのプロへ成長できる◇

少人数の組織だからこそ、縦割りで業務が細分化されておらず、単なる「作業者」で終わることはありません。

あなたのサポートがスタッフの負担軽減に直結します。

求める人材:

▼求める人物像

少人数の環境で、幅広い業務を楽しめる方

チームメンバーと連携し、サポートすることにやりがいを感じる方

初めてのツールに抵抗がなく、調べながら使いこなせる方

責任を持って丁寧・正確に対応できる方

将来的に経理・労務・法務などの専門知識も身につけたい方

▼必須条件

1年以上の長期勤務が可能な方

2年以上の事務実務経験

法人向けの電話・メール対応経験

PCツール（文章作成、表計算、メーラー、PDF編集など）を使用した実務経験

個人情報・機密情報を適切に取り扱える方

報連相を簡潔かつ的確に、テキストで伝えられる方

▼歓迎要件

法人向けの申込、契約に関わる業務の経験

経理、労務、購買等、専門事務の実務経験もしくは資格保有者

バックオフィスに関わる業務改善やシステム導入経験

英語力

勤務時間・曜日:

完全週休2日制（土日祝日休み）

基本：10：00～18：00（休憩1時間）

※時短希望の場合、1日6時間より応相談

※研修期間終了後、9:00～19:00で応相談

休暇・休日:

・完全週休2日制（土日祝 ※イベント等で休日出勤した場合、平日に代休取得）

・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇

・ 年間休日120日以上

勤務地:

※研修は他の拠点で実施する可能性がございます

※業務上、神楽坂・中目黒の各拠点へ出向いていただく場合があります。

※業務に慣れ、契約・請求・顧客管理などの業務を一人で進められるようになった後は、これまでのご経験やスキル、担当業務に応じて、一部リモートワークを取り入れた働き方も相談可能です。

【FARO神楽坂】

東京都新宿区袋町5番地1 FARO神楽坂

【FARO中目黒】

東京都目黒区青葉台三丁目15番17号 FARO中目黒

アクセス:

【FARO青山】

東京メトロ銀座線「外苑前」駅、4a出口より徒歩5分

都営大江戸線 / 東京メトロ半蔵門線「青山一丁目」駅、5番出口より徒歩6分

【FARO神楽坂】

都営大江戸線「牛込神楽坂」駅、A2出入口より徒歩3分

東京メトロ東西線「神楽坂」駅、1番出入口（神楽坂口）より徒歩6分

JR中央・総武線「飯田橋」駅、西口より徒歩8分

都営大江戸線「飯田橋」駅、B3出入口より徒歩8分

東京メトロ南北線、東西線、有楽町線「飯田橋」駅、B3出入口より徒歩8分

【FARO中目黒】

東急田園都市線「池尻大橋」駅　徒歩10分

東急東横線「中目黒」駅　徒歩13分

東急バス「菅刈小学校停留所」徒歩2分

京王井の頭線「神泉」駅 徒歩13分

給与:

※経験・能力を考慮し決定

※業績に応じて昇給・賞与あり

待遇・福利厚生:

◇ 交通費支給あり（上限2万円）

◇ 社会保険（雇用保険・厚生年金・健康保険・労災保険）

◇ 資格取得支援

◇ 服装自由

その他:

選考プロセス

◆STEP1　書類審査

履歴書、職務経歴書をメールにてお送りいただきます

※履歴書に必ず「志望動機」をご記入いただき、顔写真を添付お願いします

※簡単な適性検査、スキルチェックをお願いする場合があります。（今までのご経験業務を確認するためのもので、点数で合否に直結することはございません。​

◆STEP2採用担当者による面接

オンライン面接(Zoom等のミーティングツール利用)

◆STEP3マネージャーによる面接

3拠点いずれかにて実施（スケジュールにより調整させていただきます）

◆STEP4トライアル勤務（1日）

実際の業務イメージを持っていただくために、施設・業務のご説明と、簡単な作業を行わせていただいきます。

※トライアル参加の報酬をお支払いします

雇用形態: 正社員

給与: 240,000円 - 340,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間

職歴:

• 法人向けの電話・メール対応事務職: 2年 (必須)
• PCツール（文章作成、表計算、メーラー、PDF編集など）を使用した事務職: 2年 (必須)