コンサルタントの成果を支える、営業サポート・事務

仕事概要

【募集背景】

「クライアントの成果創出まで伴走するスタイル」が評価され、アポロの事業は順調に拡大しています。

営業部門では、契約・請求などの事務業務を専任スタッフが担い、コンサルタントが本来の業務に集中できる体制をつくってきました。事業の成長に合わせてこの体制をさらに強化するため、新たに正社員のメンバーを募集します。

営業サポートから管理部門業務まで幅広く関わりながら、業務フローの改善にも一緒に取り組んでくださる方をお待ちしています。

「これまでのオフィスワーク経験を活かして、スピード感ある環境で営業部門のサポートに取り組みたい」という方にぴったりのポジションです。

業務は営業部門のサポートを中心に、必要に応じて管理部門（庶務・精算等）とも連携しながら進めていただきます。社内メンバーと協力し、丁寧かつ正確に業務を進めてくださる方をお待ちしています。

【業務内容】

メインは営業部門のサポートを行っていただく予定です。契約管理・請求書対応など顧客対応と社内管理部門の橋渡し役を担いつつ、必要に応じて管理部門業務（庶務・費用精算等）の一部もご対応いただきます。

１）営業サポート（メイン業務）

契約書・押印手続き

• コンサルティング業務やソリューション事業で発生する各種契約書の社内稟議手続きおよび確認業務（社内外）
• 契約更新有無やその他の契約管理のサポート
• 取引先の反社チェック・与信チェックなど契約前審査対応

各種請求・売上管理

• クライアント企業への請求書送付および問い合わせ対応
• 支払先（取引先）の請求書の支払処理業務
• 売上／経費／工数の管理・集計、顧客データ管理のサポート

入札・補助金申請案件に係る事務作業

• 公官庁などへの補助金申請にかかる事務全般
• 公官庁事務局との連絡・やり取り
• 関連する社内メンバーとのコミュニケーション・調整

各種問い合わせ対応・関係部署との連携

• 管理部門・他関係部署からの問い合わせ・協力依頼への対応
• 部門長および所属部門メンバーからの依頼業務への対応
• 業務フロー自体の見直し・改善提案（不備・非効率に気づいたらぜひ提案してください！）

２）管理部門・庶務業務（サブ業務）

費用精算・社内申請

• 社内の費用精算・各種申請手続きの対応
• 取引先から届いた請求書・伝票の処理サポート

庶務・オフィス環境整備

• 備品・消耗品（飲料・文具等）の発注・管理・補充
• 郵便・宅配便対応（郵便物の開封・振り分け・レターパック送付など）
• 書類のファイリング・スキャン・データ整理
• 名刺の発注・管理
• 社内イベント・懇親会の手配サポート
• その他オフィス環境整備全般（ゴミ出し等含む）

【このポジションの魅力】

• 営業サポートから管理業務・庶務まで幅広く担当するため、多様なスキルを身につけられます。
• スタートアップならではのスピード感ある環境で、生成AIや最新技術にも触れることができます。

【アポロの魅力】

• クライアント企業の問題解決・支援を通じて、自らも成長できる環境です。
• 生成AIや最新技術を扱う会社で業務を行うことで、世の中のトレンドをスピーディーにキャッチアップできます。
• オフィスは渋谷駅より徒歩5分。近くに美味しいランチのお店も多く、食べ物に困りません！
• オフィス内にバーカウンター・お菓子・ドリンクを自由に楽しめるスペースがあります。

必須スキル

• 営業アシスタント・営業事務の経験 1年以上
• Excel・Word・PowerPointなどビジネス用ツールの基本操作ができる方

※当社ではGoogle Workspace・Slackなども利用しています。ITスキルが高い方は尚歓迎です。

歓迎スキル

• コンサルティング会社での勤務経験

求める人物像

こんな方におすすめです

• 丁寧かつスピードも意識できる人

• きっちりしていて細かい作業が得意な方

• ミスが少ないと褒められることが多い方

• スピーディーに行動に移せ、アウトプットが出せる方

• 事務処理能力が高い方

• 「縁の下の力持ち」が得意な人

• 誰かのサポートをすることが得意・好きな方

• 気配り・気遣いができると言われることがある方

• 「ありがとう」と言われることに喜びを感じられる方

• スタートアップならでは！柔軟性と提案力に自信がある人

• 機転が利き、明るくコミュニケーションが取れる方

• 会社や顧客の変化を柔軟に受け入れて楽しめる方

• マニュアルのない業務でも柔軟に対応できる方

• 業務知識・スキル習得が必要な場面でも積極的に取り組める方

• 手続きの不備や非効率に気づき、積極的に改善提案できる方

• 整理整頓が得意で、周囲の環境を整えることが苦にならない方

こんな方にはおすすめしません

• 人と話すより、一人で黙々と作業だけをしたい方
• 目に見えない成果よりも、わかりやすい成果だけを求める方
• 大雑把で確認作業が苦手な方
• 身の回りの片付け・整理整頓が苦手な方
• 過去のやり方に囚われてしまう方
• 初めてのことや未知の業務に取り組むのが苦手な方
• 手順が整っていないと失敗が怖くて動けない方
• マルチタスクが苦手な方

応募概要

給与

想定年収：320万円～400万円

＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額支給額：264,300円～332,600円（固定残業手当含む基本月額）
・基本給：228,584円～287,654円
・固定残業手当/月：35,716円～44,946円（固定残業時間20時間0分/月）
※超過した時間外労働の残業手当は追加支給します。

＜昇給・賞与＞有（年1回・6月）
※人事評価および会社業績により金額は決定します。

勤務地

東京都渋谷区渋谷1丁目111 ヒューリック渋谷美竹通りビル７階
・受動喫煙対策：屋内全面禁煙（屋上に喫煙スペース有）
・在宅・リモートワークについて：原則出勤ですが、状況に応じてご相談可能です

雇用形態

正社員

勤務体系

フレックスタイム制
標準労働時間 8時間/日 休憩60分
※コアタイム12:0016:00、フレキシブルタイム7:0021:00
・慶弔休暇 ・年末年始 ・有給休暇

試用期間

あり（min3ヶ月～max6ヶ月）試用期間中の勤務条件：変更無

福利厚生

• 休日

・完全週休2日制（土日祝休み）
・年間休日数：約120日

• 休暇

・夏季休暇日数：無
※年次有給休暇や特別休暇を活用し、リフレッシュの時間を各自で取っています。
・年末年始休暇日数：年間カレンダーによる（2023年度実績6日、2024年度9日）
・有給休暇日数：初年度10日
※毎年7月1日もしくは1月1日を基準日とし、基準日に一斉付与
※入社から初回の基準日までの間は、その期間利用できる特別休暇（有給休暇）を付与（付与日数は入社日に応じて計算）
・育児目的休暇：未就学児がいる従業員に対して、1人当たり年間1日（最大2日）の有給休暇を付与。

• 試用期間

・試用期間有無：有
・期間：3か月(min)-6カ月(max)
・条件差異(待遇等)：特になし

• 各種手当

・交通費手当有無：社内規定に応じて支給
・在宅手当有無：無
・残業手当有無：有（固定残業手当を超過した分は法定通りの割増にて計算し支給）

• 各種制度

・定年制有無：有
・定年（歳）：65歳
・再雇用制度有無：無
・退職金有無：有
（企業型確定拠出年金制度：会社が従業員の掛け金を負担し、従業員が運用指図者）

• 社会保険

・健康保険有無：有
健康保険組合は関東ITソフトウェア健康保険に加入しています。
（医療費の付加給与（出産手当金の付加給与、医療費の一部負担還元金等）、インフルエンザ予防接種や一部健診の負担無料など制度が充実しています）
※詳細は関東ITソフトウェア健康保険にご確認ください。
・雇用保険有無：有
・厚生年金有無：有
・労災保険有無：有

• 福利厚生

・健康診断
35歳以上は1日人間ドック・オプション検査代も一部会社負担有
婦人科検診代会社負担
・資格取得補助制度
・書籍購入補助
・社内勉強会支援制度あり
・ウェルカムランチ
・PC会社貸与
・社員旅行（年1回）※2023年は北海道、2022年は沖縄へ行きました。
・フリーフード＆ビバレッジ（お菓子や飲み物）
・社内部活動（会社からの支援もあり）
・各種社内イベント、懇親会
月に1回行う全社会の後、参加任意で懇親会を行っています。
会社にお肉を常備し、不定期で焼肉会もしています。

• 教育制度・資格補助補足

・先輩社員からOJT形式で指導あり
・フォローアップ面談
・社員1名につき1名のキャリアカウンセラー（CC）がつきます

企業情報

企業名

アポロ株式会社

設立年月

2020年7月

本社所在地

東京都渋谷区渋谷1丁目111 ヒューリック渋谷美竹通りビル7F

資本金

8,200,000円 ※グループ会社である株式会社ハナヒラクの情報は個別のHPをご確認ください

従業員数

53名 (2025年7月時点) ※業務委託含まず ※グループ会社である株式会社ハナヒラクの情報は個別のHPをご確認ください

企業サイトURL

https://apol.co.jp/