クレーン整備会社の受付事務(フロント補助スタッフ)

仕事内容:

県内唯一、赤いクレーン「ユニック車」の販売からアフターメンテナンスまでを扱うクレーン車の整備会社・嘉数重工で、フロントスタッフの補助として受付と事務を担っていただくポジションです。

主なお仕事は、車検・修理の受付、見積書・請求書などの伝票作成、古河ユニック製品の部品発注の3つです。

〈主な業務〉

≪伝票作成≫…整備士と進捗を共有し、追加の修理などがあった場合、随時お客様に確認の連絡。それに伴う整備内容の説明、見積書、納品書、請求書の伝票作成）。

≪車検や修理の受付≫…車検証などの確認、顧客から不具合や気になるところを聞き取り、整備スタッフへの指示《１日約４～６件》。

≪部品販売≫…部品の注文（１日１０件程度）部品の在庫をメーカーのシステムで確認し、発注。お客さまへ見積を送付したり、電話にて確認。施工後に請求書の発行も行います。メーカー独自のシステムを利用しますがテンキー入力やWordで文書が作成できれば可能なお仕事です。

〈はじめての方へ〉

お客様の多くは、建設会社などの事業者さんです。整備内容の説明では専門的な話も出てきますが、細かい技術のことは整備士がしっかりフォローします。部品名や専門用語は、最初からわからなくて大丈夫です。わからないものは「これって何ですか？」とその都度整備士に聞きながら、少しずつ覚えていってください。

最初は部品の在庫確認や伝票作成など、手順が決まっている業務から覚えていただきます。慣れてきたら、お客様からの車検・修理の受付もお任せしていく予定です。

ゆくゆくは、整備士とお客様をつなぐ「フロントの一員」として、現場が止まらずに回るよう支えていただけたら嬉しいです。

詳細は面談の際に、お問い合わせください！

アピールポイント:

■ 嘉数重工ってどんな会社？

私たち嘉数重工は、赤いクレーンで業界では有名な「古河ユニック沖縄総代理店」です。県内でユニックに特化してクレーンを取り扱う整備・代理店は、嘉数重工だけです。年間約50台を販売し、約1,000台を点検・整備しています。取引先は150〜200社にのぼります。離島を含む県内全域の建設現場や災害救助の現場で活躍する"働く車"の安全を支えている会社です。県内の旺盛な建設需要もあり、安定性・将来性は抜群です。

■ どんな雰囲気？

社員数は17名で、少数精鋭の全員がレギュラーメンバーの会社です。

正直、時間帯によっては電話対応や来客対応でキリキリマイになることもあります（;^_^A

それでもなぜか、17時30分にはタイムカードの前で渋滞が起きています。

業務時間内は嘉数重工のメンバーとして仕事に没頭し、業務時間外はそれぞれの自分（父親や母親、息子、娘……）に没頭しています。

企業理念は「相・思・相・愛」。相手のことを思い、力になろうと行動する気持ちを大切にしています。

■ このお仕事・この職場で働く魅力

・9時スタート・17時あがり、週4日から勤務できます。勤務曜日はご相談に応じるので、朝の送り出しや夕方のお迎え、家族の予定とも両立しやすい働き方です。

・お客様は事業者さんが中心なので、土日に一般のお客様が押し寄せるような慌ただしさはありません。平日の日中、落ち着いたペースで働けます。

・残業はほぼありません（会社全体で月平均0.5時間）。決まった時間でしっかり仕事を終えて、プライベートの時間を大切にできます。

・正社員のフロントスタッフや整備士とチームで動くポジションです。困ったときに相談できる人が、すぐ近くにいます。

・一歩外に出れば、ベテラン整備士の職人技を間近で見られます。「事務の仕事なのに、クレーンのプロの技が身近にある」のは、なかなか出会えない環境です。部品や車の知識も自然と身につき、昨日まで知らなかった部品の名前がわかるようになる面白さがあります。

・お子さんの部活や家庭のことまで自然に応援してくれる、仕事だけでなく「その人の暮らし」も大事にする会社です。腰を据えて、長く働いていただける環境です。

求める人材:

《向いているタイプ》

・家事や子育ての段取りを考えるのが、実はちょっと得意なあなた。

・ネットショッピングで型番を見比べたり、在庫を調べたりするのが苦にならないあなた。

・街で見たことのない車を見かけると、つい目で追ってしまうあなた。

・ホームセンターで何十種類ものネジやボルトが並んでいるのを見ると、なんだかワクワクするあなた。

・わからないことをそのままにするより、「これって何ですか？」と自分から聞いて覚えていくタイプのあなた。

・時間内はしっかり集中して、定時にはスッキリ帰りたいあなた。

勤務時間・曜日:

【勤務時間】

9:30〜17:30（実働6.5時間）

休憩90分（12:00〜13:00／午前15分・午後15分）

※残業ほぼなし（平均月0.5時間）

※決算時期は棚卸作業の為、残業あり

【勤務日数】

週3日〜5日（応相談）

※勤務曜日はご相談ください

※扶養内勤務をご希望の方もご相談ください。

※ご家庭の事情やライフスタイルに合わせて、勤務日数を相談できます。

（会社休日：日曜日・祝日・第2第4土曜日）

休暇・休日:

・会社休日に準ずる（日曜日・祝日・第2第4土曜日）

・年次有給休暇（法定通り）

・旧盆休暇（旧15日・16日）

・年末年始休暇（12月30日〜1月3日）

待遇・福利厚生:

・保険制度（雇用保険、労災保険　社会保険）

・業務災害補償保険（全社員パートアルバイト含む）

・備品手：1000円

・飲み物手当：2000円

・ユニフォーム貸与

・副業OK

・車通勤、バイク通勤、自転車通勤OK

その他:

【採用までの流れ】

1. Indeedから応募

2. 履歴書をメールかインディードメッセージでお送りください（郵送・インスタDMも可）

3. 面接（1〜2回）

4. メール、郵送、または電話で採用可否をご連絡します

職場見学もOKです。お気軽にお電話ください。

【応募のお問い合わせ先】

TEL：098-889-2413（担当：嘉数 忠）

「Indeedを見た」とご連絡いただくとスムーズです。

受付時間：10:00〜17:00

※営業電話はお控えください

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,100円 (時給)