知名外商：行政助理(身障職缺)

【Client Description】

本企業為知名外商消費品企業，為全球性集團旗下全資子公司，亞太地區重要營運據點之一。公司專注於高端國際品牌之市場經營與推廣，旗下產品涵蓋多項全球知名消費品牌，並於多個國家與地區持續拓展業務。企業重視團隊合作、員工成長及永續發展，提供開放且具國際化視野的工作環境，鼓勵員工充分發揮潛能，與公司共同成長。

【Candidate Profile】

• 具行政事務或文件處理經驗者佳。
• 熟悉 Microsoft Office 辦公軟體操作，包括 Word、Excel 及 Outlook。
• 具基本 Excel 資料整理及輸入能力，願意學習系統操作。
• 注重細節，能依照作業流程確實完成工作。
• 具積極學習態度與良好責任感。
• 具備良好溝通能力，樂於與不同部門合作。
• 工作地點：臺北市信義區(近市政府捷運站)

【Responsibilities】

本職位為跨部門行政支援角色，工作內容涵蓋以下事項：

• 負責訪客接待及日常行政事務支援，協助維持辦公室運作順暢。
• 管理信件、包裹及文件收發作業，並定期辦理郵務相關事宜。
• 協助會議安排與執行，包括會議室預訂、設備準備及場地配置。
• 負責合約、傳票及行政文件整理與檔案管理。
• 協助財務相關行政作業及系統資料建置與維護。
• 支援部門費用報支流程、廠商資料管理及相關文件處理。
• 協助內部系統操作及各項資料更新作業。
• 支援公司活動及跨部門行政協調事項。
• 配合主管交辦事項及其他專案支援工作。