【西新宿】人事＊人事制度・評価制度など◆柔軟なリモート制度／国際色豊かな環境

【企業名】

園田・小林知財サービス株式会社

【職種名】

【西新宿】人事＊人事制度・評価制度など◆柔軟なリモート制度／国際色豊かな環境

【仕事内容(概要)】

【西新宿】人事＊人事制度・評価制度など◆柔軟なリモート制度／国際色豊かな環境

【具体的な仕事内容】

【コアタイム無しのフルフレックス制／仕事とプライベートの両立が可能／英語を活かせる】

■業務の概要

業務の90％以上を海外大手企業からの依頼が占める国際的特許事務所で、人事業務、及び総務業務全般を担当して頂きます。

人事制度（評価・賃金体系）の運用・企画、労務管理および人材教育・育成の推進を始めとして、経営戦略に基づいた採用計画の企画・実行や、総務業務全般についても、現在担当しているマネージャーの下で守備範囲を広げて頂きます。将来的には経営層に近い立場で、制度改定等の組織の根幹を支える責任ある役割を担っていただくことを期待しています。

例えば、人事制度については、運用について細かくフォローしつつ評価→報酬決定のプロセスを進めていく役割を期待し、この点をお任せできるご経験とスキルを求めています。

具体的には、各現場上長への評価制度の説明（新任の現場上長も含めて）、評価会議での評価の考え方の説明、イレギュラーな事象への対応方針の役員・現場上長への説明等…

あなたのこれまでのご経験に基づき「具体的にどのような評価制度の運用であれば、所員に理解が得やすいか」を言語化し、対応を進めていただきたいと考えています。

■業務内容

・評価制度運用（評価～報酬決定プロセスの推進）

・労務管理、人材育成

・採用計画の企画・実行

・総務業務全般

■組織構成

取締役人事・総務部長(男性40代)、人事総務(女性30代)2名、総務（他部署兼任女性 50代）1名、派遣スタッフ：人事(主に採用担当)女性1名

■就業環境

◎入社後は基本的に出社中心の勤務です。

慣れてきたら週2-3回程度リモート勤務も可能です。午前中は在宅勤務、午後は出社などハイブリッド勤務も活用可能です。

◎コアタイム無しのフルフレックス制であり、中抜けや早入り、早上がり等も活用が進んでいます。

◎所内にはグローバル人材も多く在籍していますが、基本的には皆日本語が堪能です。英語活用の機会も、役員会議や面接対応等で発生します。

特許事務所という業種ではございますが、先生呼びなどは行っておらずオープンで、フラットな社風です。

変更の範囲：会社の定める業務

【対象となる方(概要)】

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

【対象となる方(詳細)】

＜応募資格/応募条件＞

【必須（MUST）】

・人事評価制度の運用経験

・中級程度の英語力があること（読み/書き）＊業務での英会話の使用経験が無くとも、今後、英語コミュニケーション等に前向きであればOKです。

（日本語が得意ではない所員が稀にいる事や、日本語が得意ではない応募者様を面接する機会もあるため。）

【歓迎（WANT）】

・人事評価制度の企画経験

・方針を立案してルール化する等、マネジメント的な役割を担える方

・ビジネスレベル程度の英語能力、業務上の英会話使用経験 尚歓迎

＜語学力＞

必要条件：英語中級

【勤務地】

＜勤務地詳細＞

本社

住所：東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル34F

受動喫煙対策：屋内全面禁煙

変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

【アクセス】

＜転勤＞

無

＜在宅勤務・リモートワーク＞

相談可（週2日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞

可

【住所設定】

本社／東京都新宿区西新宿2-1-1　[最寄り駅]都庁前駅

【勤務時間】

＜労働時間区分＞

フレックスタイム制（フルフレックス）

休憩時間：60分

時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞

9:30～18:00

【就業時間補足】

＜その他就業時間補足＞

■完全フレックスタイム制（7.5時間×所定労働日数を所定労働時間とし、毎月所定労働時間の達成が必要）

【雇用形態】

正社員

【期間】

＜雇用形態補足＞

期間の定め：無

＜試用期間＞

6ヶ月

【給与】

＜予定年収＞

600万円～800万円

＜賃金形態＞

月給制

＜賃金内訳＞

月額（基本給）：315,000円～420,000円

固定残業手当/月：75,000円～100,000円（固定残業時間30時間0分/月）

超過した時間外労働の残業手当は追加支給

＜月給＞

390,000円～520,000円（一律手当を含む）

＜昇給有無＞

有

＜残業手当＞

有

＜給与補足＞

※基礎能力及び経験に基づいて同社規定により決定します。

■昇給：年1回

■賞与：年2回（6月、11月）

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

【待遇・福利厚生　各種制度】

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞

通勤手当：補足事項なし

社会保険：社会保険完備

退職金制度：中小企業退職金共済加入（100％会社負担／最高額）

＜定年＞

65歳

＜育休取得実績＞

有

＜教育制度・資格補助補足＞

■弁理士試験費用補助

■弁理士登録料・研修費用負担

■知的財産協会、その他の外部研修

■部署ごとの所内研修・教育

＜その他補足＞

■定期健康診断

■所内交流助成金

■クラブ活動助成金

■勤続記念功労給付金

【休日・休暇 その他】

完全週休2日制（休日は土日祝日）

年間有給休暇10日～25日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）

年間休日日数120日

有給休暇（入社時より10日付与だが入社月により変動）、時間有休制度（時間単位で休暇取得可）、年末年始（12月29日～1月3日）、慶弔休暇、リフレッシュ休暇（5年ごと）

【事業概要】

■事業内容：

特許・商標の出願、中間処理、調査、鑑定、訴訟補佐　等

■事業の特徴：

オープンで自由闊達な雰囲気・協力体制の下で、国内外のグローバル企業に知的財産権保護のためのサービスを提供しています（顧客の約９割が海外のグローバル企業です）。

（1）特許…明細書作成、電気・電子、機械、医薬・バイオ、化学、医薬・バイオ、ソフトウェア・ビジネスモデル、外国出願

（2）他の知財権…実用新案、意匠、商標

（3）法的措置…異議申立、無効審判、侵害訴訟

（4）その他のサービス…鑑定・セカンドオピニオン、調査、翻訳

■組織：

同事務所の技術部は、他の多くの特許事務所と異なり、完全な縦割り型の部署構造を採用していません。依頼数の多い顧客については、顧客毎に技術分野を横断したチーム制を採用し、チームの責任弁理士がチーム全体の仕事の内容・進捗・品質を監督します。その結果、A社に対する責任弁理士も、B社の案件に関してはB社の責任弁理士の監督下で作業を行うマトリックス構造となります。この構造により、縦割り構造による情報流通の停滞を排すると共に、顧客ごとに最適化された処理が可能となります。また、翻訳部、国際業務部、情報システム部、事務部の各部署が万全のサポートをしており、協力して高品質なサービスを提供しています。組織図で示すと縦割り組織となってしまいますが、オープンな雰囲気の同事務所においては、各部署内外での意見交換が頻繁になされており、全体を総合した処理・提案が可能となっています。

■受賞歴：

・2020年…園田吉隆氏および同事務所が「IAM PATENT 1000」の「The world’s leading patent professionals 2020」に選ばれました。

・2016年…同事務所が「Managing Intellectual Property」の「IP STARS」の「Prosecution in Japan」において高く評価されました（Tier 4）。

【郵便番号】

1630434

【所在地】

東京都新宿区西新宿2-1-1

【ビル名等】

新宿三井ビル34F

【設立年 補足】

1998年3月

【従業員数】

100名

【市場】

非上場

【HPリンク先】

http://www.patents.jp/ja/