経理・総務事務(書類作成・契約管理)

仕事内容:

青山栄養クリニックは、血液検査のデータをもとに、一人ひとりに合った栄養療法を行う自由診療のクリニックです。

クリニックの「事務の土台」を一緒につくってくださる方を募集します。

【主な業務】

・請求書・支払い明細の確認、経理担当とのやりとり

・保健所・行政への届出や提出書類の作成・提出

・契約書・取引先との書類の作成・管理

・AIを使った事務作業の効率化

・院内の掲示物やSNS用資料の作成

正確さとスピードの両方が求められる書類を、責任を持って仕上げていただくお仕事です。

【院長からのメッセージ】

はじめまして。青山栄養クリニック院長の高瀬です。

私はもともと美容皮膚科医でした。栄養医療に魅了され、気づけば青山と宮古島に栄養専門クリニック（美容皮膚科のメニューもあります）を開業し、年々患者様が増えております。なぜ宮古島と青山なのか？そんなストーリーは、お会いした際にお話しいたします。

クリニックが成長するにつれて、請求書や契約書、行政への提出書類など、「正確さ」が求められる事務の仕事も増えてきました。患者様からは見えない仕事ですが、クリニックの信頼を支える、欠かせない仕事だと考えています。

これまで個人クリニックとしてやってきましたが、今は前向きで価値観の近いスタッフが集まり、まさに「チームをつくっていく」段階にいます。来年、法人化も予定しています。

私が大切にしているのは、楽しくないことや、無駄なことに時間を使わないことです。AIも取り入れながら、スタッフが本当に大事な仕事、本当にやりたい仕事に集中できる職場にしたいと考えています。

これまでのご経験を活かして、クリニックの土台を一緒につくっていただける方。お会いできるのを楽しみにしています。

アピールポイント:

■ 銀行本社などでの経験を、そのまま活かせます

書類の正確さや期限の管理など、これまで培ってきた経験がそのまま強みになる環境です。

■ 法人化に向けた「仕組みづくり」に関われます

決まった作業をこなすだけでなく、事務の流れそのものを一緒に整えていく立場です。

■ AIを使った新しい働き方

AIを活用して、手間のかかる作業を減らしていく取り組みをしています。新しいツールも気軽に試せる職場です。

■ 平日のみ・半日から相談OK

ご家庭やほかのお仕事とも両立しやすい働き方です。

■ 表参道駅 徒歩3分、白とティファニーブルーの院内

駅から近く、明るく落ち着いた環境です。

■ 美容施術・サプリメントの社割あり

当院の美容施術やサプリメントを、スタッフ割引でご利用いただけます。

求める人材:

【必須条件】

・基本的なPC操作（Word・Excel・スプレッドシート）

・正確で丁寧な書類作成ができる方

【歓迎する経験（時給優遇）】

・銀行本社、または同じように書類作成・提出の精度が求められる仕事のご経験

・経理・総務の実務経験

・AIツールを使ったことがある方

・通勤時間が片道45分以内の方

【こんな方に向いています】

・細かい確認作業が苦にならない方

・仕組みを整えることが好きな方

・新しいことを前向きに取り入れられる方

勤務時間・曜日:

・平日のみ・日中の勤務

・週3〜5日

・半日勤務など、時間はご相談に応じます

休暇・休日:

・土日祝休み

・勤務日・勤務時間はご相談に応じます

勤務地:

・敷地内禁煙

アクセス:

・表参道駅 徒歩3分

給与:

・時給1,800円以上（経験・スキルに応じて優遇）

・交通費支給（1日あたり上限2,000円）

待遇・福利厚生:

・交通費支給（1日あたり上限2,000円）

・美容施術・サプリメントの社員割引

・社員登用あり

・服装自由

・社会保険：労災保険加入。雇用保険・健康保険・厚生年金は、勤務時間に応じて法定どおり加入

その他:

・オンライン面接OK

・職場見学OK

・勤務開始日はご相談ください

・応募の際は履歴書をご提出ください

雇用形態: アルバイト･パート, 業務委託

給与・報酬: 1,800円 (時給) 以上