เจ้าหน้าที่บิลลิ่ง

ด้านการประมวลผลคำสั่งซื้อและออกเอกสาร

• ประมวลผลคำสั่งซื้อ (Order) ใบเบิกสินค้า และใบสั่งซื้อ (PO) จากกลุ่มห้างสรรพสินค้า/ร้านค้า Modern Trade ให้ถูกต้องตามเป้าหมายและรอบเวลาที่กำหนด

• บันทึกและลงรายละเอียดเอกสาร PO ของกลุ่มลูกค้าร้านค้าส่ง (Traditional Trade) ให้กับคลังสินค้าเป็นประจำทุกวัน ดำเนินการนัดหมายกำหนดการส่งสินค้ากับลูกค้าร้านค้าทันสมัย (Modern Trade) เพื่อวางแผนจัดส่งได้ตรงตามเวลา

ด้านการตรวจสอบความถูกต้องและประสานงานขาย-สินเชื่อ (Order Validation & Coordination)

• ตรวจสอบความถูกต้องของส่วนลด เงื่อนไขทางการขาย และรายการของแถม หากพบข้อผิดพลาดที่ไม่เป็นไปตามระเบียบ ให้ประสานงานฝ่ายขายเพื่อแก้ไขก่อนดำเนินการ
• ประสานงานร่วมกับฝ่ายขายและฝ่ายการตลาดในการตรวจสอบ/พิจารณาใบแจ้งรายการสินค้าและใบขอจัดรายการโปรโมชันพิเศษ
• ติดตามและประสานงานกับฝ่ายขายและฝ่ายสินเชื่อ ในกรณีที่รายการสั่งซื้อเกินวงเงินเครดิตอนุมัติ เพื่อดำเนินการอนุมัติตามขั้นตอน

ด้านการประสานงานคลังสินค้าและคลังจัดส่ง (Logistics & Inventory Coordination)

• ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าในการบันทึกและรับเข้าสินค้า
• ประสานงานกับเจ้าหน้าที่จัดส่งกรณีที่มีการโอนย้ายข้อมูลการจัดส่งที่ไม่เป็นไปตามเกณฑ์ปกติ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการส่งมอบสินค้า

ด้านงานสรุปรายงานและการจัดเก็บเอกสาร

• สรุปรายงานรายการอนุมัติค่าตั้งกอง (Display Fee) และรายการคำสั่งซื้อค้างส่ง (Back Order) เสนอผู้บังคับบัญชาเป็นประจำทุกเดือน

• รวบรวม จัดหมวดหมู่ และจัดเก็บเอกสารคำสั่งซื้อ (Order), ใบแจ้งรายการ และใบสั่งซื้อ (PO) เข้าแฟ้มระบบเอกสารเป็นประจำทุกเดือน

• ตรวจสอบและทำใบเบิกวัสดุอุปกรณ์สำนักงานสำหรับใช้งานภายในหน่วยงานเป็นประจำทุกเดือน

• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ในการทำงาน 3 ปี ขึ้นไป
• มีความรู้ และ/หรือ มีประสบการณ์ ความเข้าใจด้าน Supply Chain Management เบื้องต้น
• มีประการการณ์ในการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป เช่น JDE / SAP / Infor จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ในระดับดี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบครอบ มีความกระตือรือร้นรับผิดชอบ มีความยืดหยุ่นด้านเวลาในการทำงาน มีทัศนคติเชิงบวกและมีมนุษยสัมพันธ์สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และการทำงานภายใต้สภาวะกดดัน เร่งรีบ ได้ดี