社長秘書(英語対応)

仕事内容:

『英語力を活かして、国際的な環境で社長をサポート！高い英語スキルを持つチームで働くチャンス』

• 取引先や顧客の99%が英語圏の方です。英語力を活かし、外国人クライアントとの対応や書類作成を担当していただきます。
• 社員の半数以上がビジネス・ネイティブレベルの英語力を持つ環境で、英語が日常的に使われています。
• 社長のスケジュール管理やサポート業務を通じて、経営者に近い視点で働ける貴重な経験を積むことができます。
• 書類作成や申請業務が得意な方にピッタリ！細やかな業務においても高いスキルを発揮できます。
• 業務は基本リモートで行いますが、書類整理などが必要な場合は墨田区の事務所へ出社することもあります。
• シフト制で働き方は柔軟に調整可能！プライベートも充実させながら、効率よく仕事を進められます。
• 必要に応じて社長の出張に同行し、ビジネスの現場で貴重な経験を積むチャンスもあります。

アピールポイント:

• 国際的な環境でスキルを活かせる！

当社のクライアントは99%が英語圏のVIPや富裕層。英語力を活かしながら、グローバルな環境で業務を進めることができます。さらに、インドに在籍する2名のエンジニアと英語でのやり取りも頻繁に行われるため、語学力をさらに磨けます。

• 多岐にわたる事業展開で成長できる！

当社は「HireTaxiJapan」という旅客運送業を中核としながら、今後は自社整備工場での自動車整備事業の許認可取得を計画。また、子会社の旅行会社や中古車販売事業も運営し、ビジネスの幅を広げています。経営の多角化に伴い、様々な業務に携わるチャンスがあります。

• 拡大中の成長企業でダイナミックな経験を積める！

今年11月に関西営業所を開設し、今後2年以内には福岡や北海道への事業拡大も計画中。また、貨物運送事業の準備も進めており、会社全体がスピード感を持って成長しています。このようなダイナミックな環境で、幅広い経験を積むことができます。

• 合理的で働きやすい社風！

社長は35歳と若く、合理的な思考を持っており、無駄な慣習を排除しています。そのため、成果にフォーカスした効率的な働き方が求められますが、柔軟なシフト制を採用し、リモート勤務も可能です。

• 柔軟な働き方と快適なオフィス環境！

基本はリモート勤務が中心で、書類整理などの際には週1回程度、墨田区の事務所へ出社していただく可能性があります。事務所へは会社が最寄り駅までの送迎を手配しますので、通勤もスムーズです。

求める人材:

• 基本的なITスキルが高い方

Excel、Word、PowerPoint、Googleスプレッドシートなどを使いこなせることが必須です。業務の効率化やデータ管理に役立てられるスキルが求められます。

• コミュニケーション力に優れた方

社内のカスタマーサポートや経理、そして社長との連絡役として、スムーズに情報を伝達し、問題を解決できる方を求めています。

• 迅速な対応ができる方

勤務時間外に返信を求めることはありませんが、勤務時間中は迅速なレスポンスが求められます。社内のスムーズな業務進行のため、即レスが基本です。

• 申請書の作成に慣れている方

書類の作成や申請業務が得意な方に適したポジションです。細かい書類作業に対応できるスキルが必要です。

• ビジネスマナーがしっかりしている方

お中元やお歳暮の準備、ビジネスの場でのマナーを守り、礼儀正しく対応できる方を求めています。

できればあったら嬉しいスキル:

• ChatGPTなどのAIツールに触れた経験

業務効率化やサポートツールとして、AIに触れた経験があると役立ちます。

• WordPressに触れた経験

自社ウェブサイトの管理や簡単な更新作業ができるとさらに業務の幅が広がります。

• ブログやInstagramの運営経験

SNSやブログの運営経験がある方は、広報やマーケティングに関わる業務で力を発揮できます。

勤務時間・曜日:

勤務時間・曜日:

• 勤務時間: シフト制（求職者の希望に合わせて調整可能）
• 出勤: 基本はリモート勤務。書類整理などが発生した場合のみ出社。出社頻度は週1回または隔週程度。

勤務地:

• 基本リモート勤務
• 出社頻度: 墨田区の事務所へ、書類整理などの業務が発生した際に出社していただく可能性があります。出社は週1回程度、または隔週での見込みです。

アクセス:

• 所在地: 墨田区八広4-46-11
• 最寄り駅:
• 京成押上線「八広駅」より徒歩約10分
• 東武亀戸線「東あずま駅」より徒歩約12分
• 通勤サポート: 最寄り駅から事務所までは、基本的に会社でお迎えを手配しますので、通勤がスムーズです。

給与:

• 時給: 1,500円〜（試用期間中は1,300円〜）
• 試用期間終了後、スキルや経験に応じて昇給の可能性あり
• 交通費支給: 出社時には交通費を全額支給
• 昇給制度あり: 業務の成果やスキルアップに応じて、定期的な昇給のチャンスがあります
• 柔軟なシフト制: 自分のライフスタイルに合わせた働き方が可能。シフトや勤務時間に柔軟に対応します。

待遇・福利厚生:

• iPhone支給: 業務に必要な通信機器としてiPhoneを支給します
• 交通費全額支給（出社時）
• 昇給制度: 成果やスキルに応じて定期的な昇給のチャンスあり
• リモートワーク手当（一部支給の可能性）
• 柔軟な勤務時間: シフト制でライフスタイルに合わせた働き方が可能
• 研修・スキルアップ支援: 業務に必要なスキルを向上させるためのサポートを提供
• 出張時の手当: 社長同行時の交通費・宿泊費などは全額会社負担
• お中元・お歳暮の準備支援: 会社が業務上必要な贈り物の準備をサポート

その他:

• 業務に必要なデバイス支給: 会社からiPhoneを支給し、業務に必要な通信手段を提供します。
• フレキシブルな働き方: シフト制やリモートワークを採用し、ライフスタイルに合わせた働き方が可能です。
• オンオフのメリハリ: 勤務時間外に返信を求めることはありません。働く時間はしっかり集中、プライベート時間はリラックスしていただけます。
• ビジネスマナーの習得: お中元やお歳暮など、ビジネスマナーに関連する業務に携わり、成長の機会が豊富です。
• 成長環境: 若い社長の近くで働くことで、経営の視点から様々な業務に携わるチャンスがあり、ビジネススキルを高めることができます。

雇用形態: アルバイト･パート, 業務委託

給与・報酬: 1,300円 - 1,400円 時給