家具メーカーの物流事務(出荷管理・配送手配)

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：輸配送、その他倉庫/配送センター、購買/物流事務

弘益はオフィス・公共施設・商業空間からホームユースにいたるまで、幅広い家具を企画・製造・販売している総合家具メーカーです。
また、自社製造のみならず、商社機能も持ち合わせており、海外から商品を仕入れて販売するメーカー商社としての総合力が強みです。
創業以来50年以上、着実に事業・業績を拡大させてきました。

今回は、自社工場である稲沢拠点で出荷に関わる事務業務をお任せする物流事務を募集します。
倉庫にあるのは、自社ブランドの家具など約2,000アイテム。
数多くの製品を、丁寧に、正確に、そして素早く出荷するための「司令塔」となるのが物流事務の役割です。

【具体的には】

• 出荷処理（メイン業務）

・出荷指示の内容チェック（送り先・個口数・添付物の確認）
・荷札（送り状）の発行・セッティング
・ピッキングリストの印刷・仕分け
・納品書の発行・封入
・出荷データのシステム取り込み・EDI送信

• 運送会社との連絡対応

・各運送会社への出荷才数・個口数の報告
・チャーター便の受領書作成
・配送見積もり・引取依頼のFAX送信

• 書類作成・データ管理

・顧客指定フォーマットの添付書類作成
・出荷確認書のFAX・メール送信
・出荷数の記録管理

• イレギュラー対応

・悪天候や災害時の配送変更・運送会社切り替え
・運送事故発生時の社内連絡・書類作成
・業務部からの急な出荷変更（キャンセル・追加・修正）への対応
1日2回の出荷締め（9:30と12:00）に合わせて業務が進みます。流れが決まっているので、慣れれば自分のペースで進められます。

【使用システム】
OBIC（基幹システム）、Noric（受注連携）、送り状名人（荷札発行）、Docuworks（文書管理）、Excel、LINE WORKS

今回の募集は社内異動に伴う増員募集。
入社後は現担当スタッフから約1ヶ月の引き継ぎを想定しています。
基本的なPC操作（Excel・メール）ができれば、業務システムの操作は入社後に覚えていただければ大丈夫です。

【仕事の魅力】
✅ 16時退社・残業なし： 8:50〜16:00の短時間正社員。繁忙期でも残業は基本ゼロ。家庭やプライベートの時間をしっかり確保できる、無理のない働き方です。
✅ 正社員だから、安心して長く働ける： パートではなく短時間「正社員」としての採用。安定した雇用と福利厚生のもと腰を据えて働けます。
✅ 物流の"最後のひと押し"を担うやりがい： 荷札発行や配送手配など、商品がお客様に届く最終工程を支えるポジション。運送会社との調整やイレギュラー対応を通じて、物流全体を見渡す力が自然と身につきます。
✅ 「気づいたことは言える」改善の社風： 現場の声を大切にし、気になったことをちゃんと改善していく風土があります。少人数チームだからこそ、自分の工夫がダイレクトに反映されます。

求めている人材

【すべて必須】
・事務経験3年以上
・基本的なPC操作（Excel・メール）ができる方
・電話対応に抵抗がない方

【歓迎】
・物流会社・メーカーなどの物流部門での勤務経験がある方
・出荷管理や配送手配の経験がある方

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり6時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日

8:50～16:00 （所定労働時間：6時間） 休憩時間：70分
※年末・年度末・年度始めなどが繁忙期ですが、繁閑に関わらず残業は基本的にありません

休日休暇

• 年間休日128日（2025年度実績）

・完全週休2日制（土日）
・祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・GW休暇
・年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）

勤務地

〒4928229愛知県稲沢市稲島5丁目3番

交通・アクセス

島氏永駅から徒歩22分

給与詳細

基本給：月給 18万円 〜 20万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

・通勤手当（当社規定により支給：上限30,000円／月）
・禁煙手当（10,000円／月）※試用期間6か月終了後から支給（元々喫煙していない方を含めて非喫煙者に支給）

試用・研修期間：6ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
基本給は試用期間中も変更はありません。禁煙手当は試用期間終了後から該当者に毎月支給します。

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・退職金制度
・インフルエンザ予防接種補助（3,000円）
・企業型確定拠出型年金制度
・マイカー通勤可（敷地内駐車無料）
・昇給：年1回（10月）
・賞与：年2回（6月、12月）

職場環境

物流事務は2名体制。稲沢拠点には製造部や物流スタッフが在籍しており、落ち着いた雰囲気の職場です。気になったことを相談・改善していける社風があります。

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

採用HPからの応募はログインや書類作成なしで簡単に応募ができます！
こちら（https://arwrk.net/recruit/koeki/13605624/）からお気軽にエントリー下さい！（所要時間：1分）

書類選考面接（2回程度）内定
※面接日・入社日は相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください