דרוש/ה רכז/ת התמחויות למוסד אקדמי מוביל

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת התמחויות לתפקיד מגוון ומשמעותי, המשלב ליווי סטודנטים, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ועבודה מול מגוון ממשקים בתוך המוסד ומחוצה לו. הזדמנות להשתלב בסביבה אקדמית איכותית ודינמית, בתפקיד המשלב עבודה עם אנשים, אחריות ארגונית ועשייה בעלת ערך! תחומי אחריות: ריכוז ותיאום מערך ההתמחויות וההכשרות המעשיות של הסטודנטים. ליווי סטודנטים לאורך תהליך ההתמחות, החל משלב השיבוץ ועד לסיום.

עבודה שוטפת מול מקומות התמחות, ארגונים, מעסיקים וגורמים מקצועיים חיצוניים. תיאום ושיבוץ סטודנטים למסגרות ההתמחות בהתאם לדרישות ולצרכים. מתן מענה שוטף לסטודנטים, מרצים וסגל אקדמי. מעקב ובקרה אחר התקדמות ההתמחויות, עמידה בדרישות והשלמת תהליכים.

ניהול נתונים, הכנת דוחות וריכוז מידע במערכות המוסד. סיוע בפיתוח קשרים ושיתופי פעולה עם מסגרות התמחות חדשות. תואר ראשון - חובה. ניסיון קודם בתפקידי ריכוז, אדמיניסטרציה או תפעול - חובה.

ניסיון בעבודה במוסד אקדמי / בתחום ההשכלה הגבוהה - יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel. יכולת ארגון ותיאום גבוהה, סדר וירידה לפרטים. יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים. יוזמה, אחריות אישית ויכולת הנעת תהליכים. היקף משרה: משרה מלאה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.