総務事務

仕事内容:

「総務って、経験や専門知識が必要そう…」そんなイメージを持っていませんか？

実は、総務事務は会社で働く社員が気持ちよく仕事を進められるように、職場の環境を整えたり、社内のさまざまな業務をサポートしたりするお仕事です。

今回お任せするのは、IT人材に関する業務支援・マッチング事業を行う会社での総務事務。特別な経験や専門知識は必要なく、基本的なPC操作ができれば未経験からチャレンジできます！

「オフィスワークに挑戦したい」
「人を支える仕事に興味がある」
「働き方を見直して、プライベートも大切にしたい」

そんな方にぴったりの環境です。まずはできることから少しずつ覚えていきましょう！

具体的には…

・社内備品の在庫確認・発注サポート
・郵便物や社内書類の仕分け・管理
・各種申請書類の確認・データ入力
・社内ルールやマニュアルの更新サポート
・会議室や共有スペースの管理
・社内からの問い合わせ対応
・その他、総務に関する事務サポート

決まったフォーマットへの入力や、手順に沿って進める業務が中心です。

最初からすべてをお任せすることはありません。まずは備品の管理や書類の整理など、取り組みやすい業務からスタート！

分からないことは先輩に相談しながら進められるので、総務事務が初めての方も安心して仕事を覚えられます。

入社後3ヶ月の流れ

【1ヶ月目｜まずは基本を覚える】
入社後は研修からスタート。社内ルールや使用するシステム、備品管理などの基本的な業務を少しずつ学びます。分からないことはその都度確認できるので、焦らず覚えていきましょう。

【2ヶ月目｜できる業務を増やしていく】
備品の発注サポートや書類管理、各種申請の確認など、少しずつ担当業務を広げていきます。先輩に確認しながら、正確に進める力を身につけていきます。

【3ヶ月目｜自分で進められる業務を増やす】
日々の業務の流れが分かるようになり、少しずつ自分で対応できる仕事が増えていきます。社員からの「ありがとう」がやりがいにつながる、会社を支える存在を目指せます。

アピールポイント:

未経験歓迎と書いてあっても、実際は放置されてしまう……そんな経験談を見て、不安になったことはありませんか？

当社では、“未経験からのスタート”を前提に、一人ひとりの成長をサポートします。
質問しやすい雰囲気や、困ったときに相談できる環境を大切にしているので、初めての事務職でも安心してチャレンジできます。

「これなら自分にもできそう」
そう感じられる環境で、新しい一歩を踏み出してみませんか？

■ プライベートを大切にできる
土日祝休み・年間休日125日以上・残業ほぼなし。
仕事とプライベートのメリハリをつけながら、自分の時間や趣味も大切にできる働き方を目指せます。

■ 未経験から総務事務のキャリアを築ける
研修を通じて、社内書類の管理や備品管理など、総務事務に必要な知識を基礎から習得できます。
日々の業務を通して少しずつできることを増やし、将来につながる事務スキルを身につけられます。

■ 社員が働きやすい環境を支えるやりがい
備品の管理や社内手続きのサポートなど、会社全体を支えるポジションです。
社員がスムーズに仕事を進められるようにサポートすることで、社内からの「ありがとう」がやりがいにつながります。

求める人材:

・未経験から事務職に挑戦したい方
・人をサポートすることが好きな方
・落ち着いた環境で働きたい方
・プライベートも大切にしたい方
・長く安心して働ける職場を探している方

少しでも気になっている方はぜひ、ご応募お待ちしております！

勤務時間・曜日:

• 正社員雇用
• 9:00~18:00
• 休憩1時間あり
• 土日祝休み
• 完全週休二日制
• 残業なし

休暇・休日:

• 土日祝はしっかりお休みの完全週休2日制
• 年間休日125日以上で、しっかりリフレッシュ
• 有給も取りやすく、予定を優先できる環境
• GW・夏季・年末年始はまとまったお休みあり
• 産前産後休暇の取得実績もあり、長く働けます

勤務地:

敷地内禁煙

アクセス:

JR京浜東北線「西川口駅」徒歩約7〜8分

給与:

• 昇給あり/年1回
• 賞与あり/業績による
• 残業代は全額支給いたします
• 交通費支給/規定あり
• 試用期間あり：3ヶ月（給与変動なし）

待遇・福利厚生:

• 社会保険完備で安心して長く働けます
• 頑張りは昇給・賞与でしっかり評価
• 交通費支給あり（社内規定あり）
• 研修制度充実／未経験スタートも安心
• PCスキルに不安がある方も基礎から学べます
• 健康診断ありで体調面もしっかりサポート
• 服装はオフィスカジュアルでOK
• ネイル・ピアスも楽しみながら働けます
• 休憩室完備でメリハリをつけて働ける環境です

その他:

• 面接は堅いものではなく、リラックスしてお話しできる場です
• オンライン対応／最短1週間で結果をご連絡します

雇用形態: 正社員

給与: 250,000円 - 290,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間