仕事内容:

■未経験でも安心。社長を支えながら、成長を実感できるお仕事です。

社長のスケジュールを管理し、スムーズな業務進行をサポートしていただける方を募集しております。

【PRポイント】
■未経験でも安心
充実したサポート体制で、社長秘書として初めての方も安心してスタートできます。
■社長を支えるやりがい
業務をサポートしながら、関係者とのコミュニケーションも楽しめます。
■スキルを磨ける環境
日々の業務で柔軟なコミュニケーション力や調整力を自然に身につけられます。
■飽きない職場
毎日新しい発見があり、やりがいを感じながら働けます。

【具体的な仕事内容】
・社長のスケジュール管理・調整
・取引先情報収集や資料作成
・各種手配（駐車場・タクシー手配・会食など）
・社長デスク周辺の整理（文房具補充・シュレッダーなど）
・書籍や備品などの購入

秘書業務未経験の方もご安心ください！
社長専属ですが、パート秘書や総務チームもフォローいたしますので
わからないことがあれば一緒に協力して業務を進めていきましょう。

【一日の流れ(例)】
08:45～09:00　出社・社長お出迎え
09:00～10:00　スケジュール・優先事項確認
10:00～11:00　社長からの依頼事項対応(お茶出し、本の裁断・分冊化)
11:00～12:00　社内外のスケジュール調整(社内会議の開始時刻前に各部門への声かけがメイン)
12:00～12:30　社長の昼食準備(お手伝いさんが作ったお弁当とお茶を机に並べる)
12:30～13:30　昼休憩
13:30～14:00　午後のスケジュール調整
14:00～15:00　社長からの依頼事項対応(出張時のタクシー・新幹線の予約)
15:00～17:00　調査(日経株価上位10社や横浜アリーナで開催するイベント情報)
17:00～17:45　翌日以降の予定確認・お見送り

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秘書業務が未経験でもOK！

社会人経験が浅くても業界の知識や経験がなくても大丈夫。
充実したサポート体制が整っているので、安心してスタートできますよ！

秘書は判断力・事務処理能力・コミュニケーション力・ビジネスマナーなど、
多くのビジネススキルを磨けるお仕事です。
この機会に、社長を支えながら自身の成長を実感してみませんか？

求める人材:

■必須条件

・社会人経験がある方(業界・年数不問)

・基本的なPC操作ができる方

※いずれの条件にも合致する方の募集です。

【こんな方を求めています】

・タスクやスケジュール管理が得意な方

・サポート業務にやりがいを感じる方

・正確さ、丁寧さを大切に仕事に取り組める方

【非喫煙者のみ採用】

従業員の健康を守るため、「受動喫煙・三次喫煙」防止の観点から、「非喫煙者」の方のみ採用しております。ご了承くださいませ。

※「三次喫煙」…たばこの火が消された後も残留する化学物質を吸入すること。

タバコを吸った後も30分～45分間は、喫煙者の息から有害物質が吐き出されることが報告されており、それが原因で喘息発作を起こす人もいます。

勤務時間・曜日:

8:45 ～ 17:45(実働8時間)

シフト制

土日祝休み

休暇・休日:

・完全週休2日制(土日祝休み)

・GW

・年末年始(12/29～1/3)

・産休育休(復帰率100％)

・有給休暇(消化率100％)

​年間休日122日以上

アクセス:

SD18ビル9F

【新横浜事務所】

・JR横浜線「新横浜駅」北口より徒歩3分

・横浜市営地下鉄ブルーライン、相鉄・東急新横浜線「新横浜駅」8番出口すぐ目の前(徒歩1分)

待遇・福利厚生:

①有給休暇取得率100％

②産休・育休取得率100％（復帰人数８人）

③ドリンク飲み放題の設備有(お水、コーヒー、紅茶など)

④昼食の仕出し弁当代300円補助

⑤交通費支給(上限30,000円)

その他:

契約期間：3か月（更新基準に基づき更新の可能性あり・更新上限なし）

雇用形態: 契約社員

給与: 1,800円 (時給)