秘書

仕事内容:

設立から13年。サービスが拡大し新規事業が多数生まれる中で、経営陣および組織をサポートする「秘書アシスタント」のアルバイトスタッフを募集します！

メイン業務として秘書サポートを行いつつ、サブ業務として総務サポートもお任せします。

〇秘書サポート業務
・来客等の受付対応
・会食、手土産、贈答品等の手配業務
・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理

〇総務サポート業務
・郵便物・宅配便の受発注対応・仕分け
・社内備品の貸出・管理・補充対応

※ご経験に応じて以下の業務もお任せいたします

・代表取締役社長秘書のサポート業務
（スケジュール調整、車両手配、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等）
・社内行事（株主総会等）の準備および運営サポート　など

上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、
ぜひお会いし、色々ご説明させて頂けますと幸いです！

アピールポイント:

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【このお仕事で得られること・魅力】

・秘書はじめ、上場企業のバックオフィス業務を、幅広く実践的に経験できます
・週3日・1日5時間〜、土日祝休み。プライベートと両立しながら働けます

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【クラウドワークスのコーポレート本部について】

管理部門として総務を担当する部門への配属となります。

少人数のチームのため、経営に近い距離感で、幅広い業務にスピード感を持って携わることができます。

【メンバー構成】

コーポレート本部　グループ管理グループ　総務チーム（グループ人数：6名）

プライベートとの両立もしやすいですよ◎

スキルを活かしてがっつり働きたい方、お子さんが幼稚園・小学校に行っている間にプライベートも充実させたい方など、アナタに合わせた働き方ができます♪

求める人材:

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▼こんな方とお会いしたい！

【必須スキル】

・秘書、受付、接客、来客対応などの実務経験をお持ちの方
・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル）
・ビジネスマナーをお持ちの方（社外対応を含む）
・正確丁寧かつ柔軟にコミュニケーションが取れる方

【歓迎するスキル・ご経験】
・総務やバックオフィスでのサポート業務経験

【こんな人柄の方が活躍しています】

・周囲と連携しながら、柔軟かつ前向きに業務に取り組める方
・細かな確認作業や配慮が得意な方

最初のうちはわからないことだらけだと思いますが、周囲の社員が全力でサポートします。すべてを一人でこなす必要はありません。まずは話を聞いてみたいというだけでも構いませんので、少しでもご興味を持っていただけましたら、ぜひお気軽にご応募ください！

勤務時間・曜日:

・シフト制
・9:00-19:00の間

上記時間内で週3日〜、1日5時間〜OK（勤務時間は応相談）
土日祝はお休み。
プライベートとの両立もしやすいですよ◎
スキルを活かしてがっつり働きたい方、 お子さんが幼稚園・小学校に行っている間、プライベートも充実させたい方など、 アナタに合わせた働き方ができます♪

休暇・休日:

土曜・日曜・祝日・その他会社が定める休日
（年間休日125日以上）

勤務地:

106-0041 東京都港区麻布台1丁目3-1 麻布台ヒルズ森JPタワー28階

アクセス:

最寄駅：神谷町駅（日比谷線）または六本木一丁目駅（南北線）

待遇・福利厚生:

・社会保険/雇用保険/厚生年金/健康保険完備
・交通費規定内支給(50,000円/月)
・Wワーク・副業OK
・ネイルOK
・服装自由
・髪色・髪型自由

その他:

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,500円 - 3,000円 時給