人力資源及行政助理

崗位內容

• 負責辦公室日常行政運作，包括文件收發、郵件處理、辦公用品採購及庫存管理，確保工作環境整潔有序
• 執行文書處理及資料管理，如客戶與內部文件的輸入、校對、列印、歸檔及電子化存檔，維持資料準確性與可追溯性
• 支援人力資源相關事務，包括職位發布、簡歷篩選、面試安排、入職及離職流程協辦，以及員工檔案更新與維護
• 協助薪酬福利行政工作，整理與核對每月考勤紀錄、薪資數據及強積金供款資料，並配合會計部門完成報表提交
• 擔任前線接待角色，接聽來電、回應客戶及合作夥伴查詢，轉介至相關部門，並妥善記錄溝通重點與跟進事項

工作要求

• 持有高級文憑或副學士學歷，主修人力資源、工商管理、行政管理或相關領域者優先
• 具備1至3年香港本地行政或人力資源助理工作經驗，熟悉辦公室運作及HR基礎流程
• 精通粵語，具備良好英文及普通話讀寫與溝通能力，能獨立處理雙語文件及對外聯絡
• 熟練操作Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）及常用人事系統或HRIS平臺，具基本資料分析及報表製作能力
• 具備高度責任感、細心穩健之工作態度，能在5.5天工作週（週一至五08:30–18:00，週六08:30–13:00）星期六長短週