採用事務アシスタント

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：採用人事、人事事務、総務事務

＊ 在宅ワークOK（髪型・服装自由）！
＊ 電話対応なし・データ入力メイン！
＊ 平日のみ＆土日祝休

「企業の採用活動を裏側から支える」プロ集団として、
人事・採用代行（RPO）を行っている株式会社エッセンシャルです。

今回、クライアント企業（大手上場企業から、地元札幌の地場企業まで）の
採用繁忙期に伴い、期間限定の事務アシスタントを募集します！

【具体的な業務内容】
採用管理システム（ATS）を使用した、定型的な事務作業がメインです。

・応募者情報の入力・データ移行
（専用システムへ正しく入力）

・面接の日程調整、確認事項のメール対応
（テンプレートあり）

・適性検査の受検案内、結果の回収・整理

ここがポイント
「単なる入力作業」が中心ですが、大手企業の採用に関わるため、
「正確さ」と「スピード」が何より求められるポジションです。
コツコツ・テキパキと進めるのが得意な方にピッタリなお仕事です。

【使用ツール・環境】
「どんなツールを使うの？」という不安を解消します！
・Google Workspace：

Spreadsheet（入力・管理）、Gmail（連絡）、Docs（文書作成）

・Slack：

社内チャット用。
「お疲れ様です」等の定型挨拶抜きでクイックに相談できる環境です。

・各種採用管理システム（ATS）：

HERP、HRMOS、ジョブカンなど（操作は簡単です！）
※PCは一人一台、会社より貸与します。

【アピールポイント】
大手案件の安心感：

上場企業のプロジェクトを扱うため、業務フローが明確でスムーズです。

在宅勤務（リモート）OK：

入社後2,3ヶ月はオフィス（札幌市中央区）にてレクチャー。
習熟度に合わせて在宅ワークへ移行可能です！

求めている人材

＜必須条件＞
事務の基本スキル
・PCの文字入力・操作がスムーズな方
・Excelやスプレッドシート（入力・コピペ等）

コミュニケーション
・社会人としての基本的なマナー
・チャット（Slack）でのこまめな報連相

お仕事のスタンス
・コツコツ、正確に作業を進められる方
・決められた納期やルールを守れる方

＜歓迎する経験・スキル＞
・事務経験（営業事務、人事、総務など）
・BPO・コールセンター等での事務経験
・人材業界（求人広告・採用支援）の経験
・マルチタスクが得意な方
・マニュアルに沿った業務が得意な方

勤務時間詳細

10:00～17:00の間で、
週3～5日勤務／1日3～5時間勤務OK！

上記時間内でご希望の時間帯をご相談ください

休日休暇

完全週休2日制（土日祝休み）

勤務地

〒0640802北海道札幌市中央区南二条西２０丁目２番３号ロータリー２０ビル７階

交通・アクセス

地下鉄東西線 西18丁目徒歩5分

給与詳細

基本給：時給 1200円 〜 1700円

※これまでの経験やスキルに応じて決定します。
・交通費規定支給
・在宅手当（規定あり）
・昇給あり

待遇・福利厚生

【社会保険】
雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・交通費規定支給
・在宅手当（規定あり）
・ノートパソコン貸与
・私服勤務可
・完全在宅勤務
・無料のお水、お茶、コーヒーあり（コーヒーマシン完備）
・電子レンジ、冷蔵庫あり（休憩中の飲食OK）

職場環境

30代の代表を中心に30～40代の男女が活躍中！在宅勤務制度あり
少人数＆チーム制ならではのサポート体制に加え、ベンチャーならではのスピード感や変化を楽しめる柔軟な環境も魅力です。

喫煙所：喫煙所あり（屋内）

選考プロセス

ご応募の際は、履歴書を下記までメール送付ください。
※応募時のレジュメ（簡易書類）でもOKです。
[email protected]

＜選考の流れ＞
① 応募 ② 書類選考 ③ 面接 ④ 採用

＜面接について＞
・所要時間：30分ほど
・服装自由（私服でOK）
・車来社可（近隣にコインパーキングあり）
・オンライン面接も相談OK！
・土日や18時以降の面接もご相談ください

＊入社日はご希望に合わせて調整可能！
＊最短で翌日からの勤務もOK