業務用空調設備の業務管理

仕事内容:

同時に10〜15案件を回していく。

「決まった作業をこなす事務」ではありません。

業務用空調機器の販売から施工まで一気通貫で手掛ける当社で、営業が受注した案件を工事完了まで動かすのが業務管理の仕事です。

お客様・営業・施工管理・商社・施工業者のあいだに立ち、発注・日程・条件を詰めて、完工まで見届けます。

案件ごとに機器も現場も条件も違うため、定型業務はほぼありません。次々に入る連絡を見て、何から手を付けるかを自分で判断するのがこの仕事の中心です。

＜具体的な業務内容＞

【1】施工調整（メイン業務）

・工事内容の確認、施工業者への共有と現地調査の依頼

・商社・施工業者と条件を詰めて機器・工事を発注

・お客様との日程調整、工事中のトラブル対応、完工までの進捗管理

・営業から届く情報（予算・写真・仕様）の不足や食い違いを確認し、整える

【2】補助金・助成金の申請サポート

・案件が制度の対象か、申請要件を満たすかの確認

・機器の省エネ性能・消費電力量が制度基準に合っているかの精査

・お客様への必要書類の依頼、提出書類の不備確認

【3】カスタマー対応・社内連携

・お客様からの問い合わせ（工事・保証・修理・メンテナンス）への対応

・営業からの製品・制度に関する問い合わせへの回答

・本社・八王子営業所・町田倉庫との電話／Slackでの連携

【4】仕組みづくり

・ダブルチェック体制や確認プロセスの整備など、業務改善の提案・実行

・後輩のバディ（教育担当）、マニュアル整備

＜この仕事の厳しさ（正直にお伝えします）＞

・発注を間違えると工事ができなくなります。細かな確認が欠かせません

・夕方に急ぎ案件や当日依頼が入りやすく、繁忙期は忙しくなります

・補助金は一度進めると後戻りしにくく、要件判断に責任が伴います

・「エアコンの効きが悪い」といった問い合わせを、言葉だけで聞き取り状況を想像する力が求められます

＜社員の声（公式note「パーストワンまるごと社内報」より）＞

・「同時に15件、回してます」― 前職・薬局事務、未経験入社から約1年で主任に

・「10分以内に返す、を自分ルールにしてみた」― 前職・施工管理、補助金申請担当

・「ガンガン聞けば大丈夫」― 前職・介護職、未経験入社

https://note.com/perstone\_note

アピールポイント:

・4期連続で売上高200%以上成長、2029年の株式上場（IPO）を目指して組織を拡大中

・ダイキン工業100周年記念コンテストにて業務用エアコン販売台数 全国第3位

・経営理念「付加価値の創出、常識の変革」。役職に関係なく社長にも意見を言え、出した意見が実際に業務改善につながる環境

・新しいシステムが次々に導入されており、仕事のやり方そのものが変わり続けている

・未経験入社から約1年で主任に就いた実績あり。成果と努力は役職で評価

・昇給年4回（評価による）

求める人材:

【必須（MUST）】

・同時に複数案件を抱え、優先順位を自分で判断しながら進める働き方を希望する方

・分からないことを放置せず、自分から聞きに行ける方

※学歴・業界経験は問いません

【歓迎（WANT）】

・営業事務・業務管理・施工管理など、社内外の調整を伴う実務経験

・建設・設備・不動産業界での実務経験

・Excel・Wordの基本操作、ビジネスメールのマナー

【求める人物像】

・指示を待たず、自分から動ける方

・マルチタスクを楽しめる方、急な依頼にも切り替えて対応できる方

・細かく確認できる方（慎重すぎるくらいが向いています）

・変化を面白がり、新しい仕組みやツールに物怖じしない方

・「もっとこうしたら良くなる」を考え、提案できる方

【こんな方には向いていないかもしれません】

・毎日決まった作業を、決まった手順で進めたい方

・電話やSlackの連絡が次々入る環境が苦手な方

・業務範囲が明確に固定された事務職を希望する方

勤務時間・曜日:

・9:00〜18:00（12:00〜13:00 休憩、実働8時間）
・残業月平均10時間
・完全週休2日制（土日祝）

休暇・休日:

完全週休2日制（土日祝）
年間休日120日以上／夏季休暇／年末年始休暇／有給休暇／配偶者誕生日休暇／F休暇

勤務地:

・敷地内禁煙
・月に1回本社出勤有

アクセス:

最寄駅：田園都市線青葉台駅　徒歩10分

給与:

・賞与あり（標準2か月）
・昇給年4回（評価による）
・指定資格の取得手当有

待遇・福利厚生:

・社会保険完備（雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険）
・交通費支給（月上限2万5千円まで）
・アミューズメント補助（年間上限1万円）
・育児補助（子供1人あたり月1万円、0～18歳）
・出産祝い金（1人につき5万円）
・長期継続祝い金（5年毎に勤続年数×1万円＋5日間休暇）
・資格取得支援・手当あり
・時短勤務制度あり
・服装自由
・定期健康診断
・社内バーカウンターでお酒の無料提供
・フルハップ加入済み
・iDecoプラス制度（加入しているiDeCoの掛金に対して、会社が上乗せして掛金（月額3,000円～12,000円）を拠出）

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 250,000円 - 284,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間