【採用アシスタント/データ入力】

仕事内容:

【募集背景】

当社はSNS広告やITシステムを通じて急成長を遂げている企業です。事業拡大に伴い、全社で通年で組織強化を計画しております。採用活動が非常に活発化しているため、人事担当者が面接や選考に集中できるよう、バックヤードの手続きをスムーズに進める「採用アシスタント、サポート職」を募集することになりました。

採用チームの一員として、応募者様との連絡や選考スケジュールの管理といった事務サポート全般を担当していただきます。

未経験でも、先輩などと業務を行うので徐々に業務に慣れていくことができます。

▶データ入力・管理：採用管理システム（ATSツール）を使用した応募者情報の入力・ステータス更新

▶面接日程の調整：定型フォーマットを使った、応募者様への面接調整メールの送受信

▶面接案内・発行業務：面接当日のZoom URLの発行および送付、案内状の作成

▶社内調整：各部署の面接官（担当者）とのスケジュールすり合わせ

【1日のスケジュール例（10:00〜19:00 / 実働8時間・休憩1時間）】

10:00〜【出社・朝の確認】朝ラッシュを避けて出社。メールやATSで新規応募者をチェック10:30〜【日程調整メール送信】テンプレートに沿って、面接候補日を一括案内

12:00〜【データ入力】面接官の空きスケジュールを確認し、確定日時をポチポチ入力13:00〜【ランチタイム（60分）】オフィス周辺のおしゃれなお店でランチ

14:00〜【Web面接URLの発行】Zoomの面接用URLを発行し、応募者様へ共有

16:00〜【小休憩（10分）→リマインド送信】翌日面接予定の方へ案内メールを送付

18:30〜【片付け・日報記入】デスク整理と1分の簡単日報を作成して送信

19:00〜【定時退社！】スケジュール通りに進むため、残業はほぼ発生しません

【こんな方が向いています！（合う人・合わない人チェック）】

向いている方（合う人）：

＊人を支える仕事をしていきたい

＊人と関わりたいけど、営業以外で見ていきたい

＊分からないことがあった際、素直に周囲へ質問・相談できる方

向いていないかもしれない方（合わない人）：

＊周囲との報告・連絡・相談を避け、1人きりで作業したい方

＊スケジュールの急な変更や調整に対して柔軟に対応するのが苦手な方

アピールポイント:

■ アピールポイント：

✨未経験から市場価値の高い「採用・人事」のスキルを習得 まずは事務作業のサポートからスタートし、3ヶ月の丁寧なロードマップに沿って学べるため、未経験から専門性の高いキャリアステップを踏むことが可能です。

✨朝はゆとりの「10:00出社」で通勤ラッシュを回避 朝の混雑を避けて心に余裕を持って出社できます。完全土日祝休みで年間休日125日以上とプライベートも充実します。

✨平均年齢28.5歳！風通しの良いフラットな職場 同世代が多く、すぐ隣に頼れる先輩や面接官がいるため、分からないこともその場ですぐに解決できる安心の環境です。

求める人材:

既卒・第二新卒歓迎

学歴不問 / 未経験OK

◇学歴や経験は一切問いません！

※何かしらの就業経験は必須です。

※向上心がある方。

勤務時間・曜日:

勤務時間:10:00～19:00(休憩1時間)

残業時間は月平均10～15時間ほどでほとんどございません。

年間休日125日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇

◇ 完全週休2日制

◇ 年間休日125日以上

◇ 夏季休暇

◇ 年末年始休暇

※土日祝日完全お休みとなっておりますのでご安心ください！

休暇・休日:

年間休日125日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇

・土日祝日休みです！

◇ 完全週休2日制

◇ 年間休日125日以上

◇ 夏季休暇

◇ 年末年始休暇

有給取得率90％以上！

※土日祝日完全お休みとなっておりますのでご安心ください

※月平均の残業時間は10時間前後となります

勤務地:

駅近なので通勤がしやすい環境がそろっております！

給与:

※経験・能力等を考慮の上、加給・優遇いたします。

・賞与年2回(夏、冬)

・残業代1分単位で支給

・食事手当1万円/月

・交通費上限3万円

・資格手当

・表彰制度

・昇給、昇格各2回ずつ

待遇・福利厚生:

◇ 雇用保険

◇ 厚生年金

◇ 労災保険

◇ 健康保険

◇ 交通費支給あり

◇ 資格取得支援・手当あり

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 250,000円 - 400,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間