サービス付き高齢者向け住宅の施設管理事務スタッフ

仕事内容

サービス付き高齢者向け住宅の施設管理事務のお仕事を行います。
具体的には...
・入居者様の安否確認（最低1日1回実施）、記録
・施設訪問者（ご利用者様のご家族様、ケアマネ、ヘルパー等）や電話対応
・設備管理（館内清掃含む）・郵便物管理
・発注・在庫管理（給食調理で使う食材類、弁当、施設で使用する備品、消耗品等）
・請求業務（サービス付き高齢者向け住宅関連）
（PCにて書類作成、Excel表計算の作業の他、専用ソフトを使用した入力作業もあります。）
・入居者様の相談受付
・職員（夜勤や宿直、給食スタッフ）のシフト作成
・その他サービス付き高齢者向け住宅サポート業務、マネージャーサポート業務など

施設長をはじめとしたスタッフと連携を取りながら、訪問者やご入居者様が気持ち良く過ごせる施設づくりを行っていきますので、心遣いや笑顔が大切な業務となります。また、事務処理・管理、備品の在庫管理、発注業務等々の仕事も発生するため、資格は必要ありませんが、パソコンを使用しての作業があります。

《１日のお仕事の流れ 一例》
【09:00】始業、メール確認
【09:30】安否確認、電話対応、オプションサービス提供（ゴミ出し、洗濯等）
【10:00】給食数確認、給食スタッフへ申送り、来訪者対応
【11:00】エントランスや共用部の清掃、事務作業（シフト作成や会計関連業務）
【12:00】休憩
【13:00】発注業務（給食用食材、弁当、備品関係等）、館内清掃
【15:00】事務作業（請求業務）、書類作成
【16:00】納品片付け、在庫確認、入居者相談受付
【17:00】終業

応募資格

※学歴・年齢不問
※PC操作のできる方（文書作成、Excel表計算など）
※施設管理事務経験者歓迎
※積極的なコミュニケーションができる方・チームワークを大切にできる方歓迎

勤務時間

09:00〜17:00（実働：7.0時間、休憩：60分）

【勤務時間補足】
9：00～17：00（実働７時間）
※休憩60分
※勤務日数：相談に応じます。
※試用期間3ヶ月あり（条件変更なし）

休日・休暇

シフト制

勤務地

東京都清瀬市竹丘2-28-13

通勤情報

西武池袋線「清瀬駅」南口より西武バス「下里団地」行きバス約10分「三角山」バス停より約徒歩3分

給与

時給1,280円

【給与補足】
時給1,200円

※試用期間3ヶ月※同条件
※給与締め日：毎月月末
※給与支払日：翌月25日

待遇

・通勤費支給（月額30,000円迄）
・昇給年１回（４月）※人事評価による
・マイカー通勤応相談
・社会保険完備（加入要件を満たした方）
・有給休暇（入社6か月後より、法定通り付与）
・ユニフォーム貸与
・正社員登用：随時（介護職、看護職に限る）
・資格取得支援補助制度あり（社内規定による）

• 認知症介護基礎研修・・・受講料の全額会社負担
• 初任者／実務者研修・・・受講料の半額会社負担（最大50,000円）
• 介護福祉士・・・受験料及び、登録料の全額会社負担

・優待制度：グループ会社運営の生活支援サービス優待利用
・家賃補助：親族の当社施設入居家賃５０％相当額を毎月支給（社内規定あり）
・懇親会：職場懇親会への補助金支給
・部活動：部活動に対する補助金支給

契約期間
６ヶ月（勤務評価により更新あり）
受動喫煙対策
受動喫煙対策あり（屋内禁煙）
ただし、屋外喫煙可能場所あり
※その他、求人票に記載がない場合、内定時までに開示します。

【社会保険】
・厚生年金
・健康保険
・雇用保険
・労災保険

【受動喫煙対策】
・屋内禁煙

応募方法

ここまでお読みいただきまして、ありがとうございます。
ご応募は、右下の『かんたん応募』または『お電話』からお待ちしております。

『かんたん応募』
受付時間…24時間受付中
※ご応募内容を確認後、折り返しご連絡いたします。

『お電話』0120-207-580
受付時間…9:00-17:00(平日)

１【求人応募】
履歴書（顔写真貼付）、お持ちの資格証コピー等をご準備くださいませ。
※面接時にご提出をお願いいたします。

２【面接選考】
面接は１回実施致します。

３【選考結果】
面接後おおよそ1週間前後で結果をご通知致します。

• ご応募から入社まで1～4週間を目安にお考えください。

＜応募書類の取り扱いについて＞
ご面接時に提出いただいた応募書類（履歴書や資格証の写しなど）の返却対応は致しかねます。
採用に至らなかった場合には弊社にて責任をもって破棄致しますので予めご了承ください。

担当

東京本社人事部採用担当

応募先電話番号

0120-207-580

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やまねメディカルは、総合ケアセンターとして、『かがやきデイサービス（通所介護）』『かがやきステイ（宿泊サービス）』『サービス付き高齢者向け住宅』の3本柱で、全国80拠点以上運営しています。
会社設立以来、高齢者の方の「尊厳の保持」と「自立支援」のサポートを行い、『豊かな高齢社会の創造』に貢献すべく、高品質なサービス提供に努めています。
ご利用者様との「心のつながり」と「安心・安全」を重視しながら、「来た時よりも元気に 」「かがやきデイは万能薬 」をスローガンに、
送迎・入浴介助、食事のお世話、レクリエーション、更には個別機能訓練にも取り組み、ご利用者様やご家族の方々から高い評価をいただいております。

【 かがやきデイサービス/かがやきレジデンスで働くPOINT 】
POINT1介護度平均2.2 明るく賑やかな職場

介護度は平均2.2 自立して行動できる方が多く、いつもデイサービスフロアや食堂は賑やかです

レクリエーションにも意欲的に参加するご利用者様が多い為、スタッフも一緒になってレクリエーションを楽しんでいます

職員のなかには、おしゃべりが好きな方やお話を聞くことが好きな方など、様々な方がいます 自分の得意分野を生かして、皆さん活躍しています

POINT2分業制で残業ほぼなし 家庭との両立もしやすい環境です。
日勤帯と夜勤帯で分業しているので、自分のライフスタイルに合わせて働く事ができます

子育て中の方、親の介護がある方、沢山収入を得たい方...それぞれの状況に応じた働き方ができるのも魅力の一つ。
日勤の仕事であれば17時～18時には終業になるので、プライベートの時間も確保できます

自分のペースに合わせて長く務めることができますよ

POINT3あなたのチャレンジ精神を応援します

無資格の方、介護業界に初挑戦の方、ブランクがあって久しぶりのお仕事の方...仕事に慣れるまでは個人差がありますが、しっかり独り立ちできるように先輩職員がフォローしていきますのでご安心ください

みんな、「最初は初心者なんだから」という姿勢で構えてくれていますので、分からないことはすぐ質問 失敗を恐れず、様々なことにチャレンジしてください

POINT4この職場の好きなところエピソード

ご利用者様の参加型ワークショップで書いてもらった絵を天井に飾り付けをする企画を提案・実施しました。
自分が書いた絵を施設に飾ってもらうことで、とてもご利用者様に喜んでもらえた経験があります。
自分がやった方が良いと思えることは、経験・年齢関係なく提案できることがやりがいに繋がっています。

まずはご相談からでもOKです!施設見学も随時受け付けております お気軽にお問い合わせ下さい

勤務期間

長長期勤務希望者歓迎

※試用期間3ヶ月あり（条件変更なし）
※雇用期間6カ月・条件付き更新有