九州工業大学　経営戦略室@業務支援職員

仕事内容

雇用形態：契約社員
職種：学校事務/大学事務/教務事務、その他事務、一般事務

大学での事務のお仕事です。

１．J-PEAKSを管理している日本学術振興会からの電話・メールの受付
日本学術振興会への回答については、大学職員が指示しますので、職員への伝達やメールの転送などの業務
２．打ち合わせ等の日程調整
打ち合わせの日程調整や会議室の予約
３．J-PEAKS事業の本学代表者の秘書的業務
スケジュールの管理や出張旅費の精算や書類整理など
４．広報
学内広報誌編集の支援業務（レイアウトの修正など）
５．学内イベントの補助
イベントへの参加・写真撮影、連絡調整
６．資料作成
データや内容については、大学職員が指示しますので、ワードやエクセルを使っての資料作成

【雇用期間】
令和8年12月１日～令和9年11月30日 (更新は令和8年12月1日～令和9年3月31日です。)
＜更新の可能性あり＞
勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から3年を限度に1年毎に更新の可能性があります。

「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が令和４年５月１日から施行、適用され管理の明確化が行われます。
これにより、特定類型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただくこととなります。
兼業・副業は原則的に認められておりません。応募書類は返却致しません。

求めている人材

【必須スキル】
・パソコンスキル-基礎・基本レベル（Excel・Word）
・秘書の経験があるとよい。

• ご応募の際は写真付きの履歴書と職務経歴書をメールにていただいております。

学校法人ということもあり、個人情報を含めてたくさんの書類や情報を責任をもって取り扱います。
それ以外でも書類や情報のやりとりが多く発生します。
そういった「書類や情報のやり取り」をスムーズに行っていただけるかどうかも採用における大事なポイントです。
履歴書不要の企業様も多いなか、ひと手間いただきますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり7時間45分
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日

8:30～17:15（休憩12:00～13:00）
※業務の状況により時間外勤務をお願いする場合があります。

休日休暇

完全週休二日制（土日祝休み）
※イベントが土・日曜に開催される場合、出勤（振替）あり。
有休休暇あり( 初年度より年間20日)
リフレッシュ休暇（３日間連続した休暇）等特別休暇あり
看護休暇、介護休暇あり
育児休暇
土日祝、お盆(8月13日～15日)・年末年始(12月29日～1月3日)

勤務地

〒8040015福岡県北九州市戸畑区仙水町1-1

交通・アクセス

ＪＲ「九州工大前駅」徒歩13分※車通勤ＯＫ

給与詳細

基本給：月給 22万1000円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給22万1000円＋交通費規定支給
・残業手当あり
・年俸制：265万2千円/年
・期末手当 （0.25月分 年1回）※勤務条件により支給
・月途中採用の場合、採用月の支給なし
・車通勤OK（駐車場：月1,000円）
・残業手当あり

試用・研修期間：3カ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・社会保険,雇用保険,労災保険
月途中採用の場合でも、保険料は採用月から1ヶ月分お支払いいただきます。

・事務経験者、大学で勤務経験がある方も大歓迎です！

職場環境

戸畑キャンパス
北九州市戸畑区仙水町1番1号 (勤務地)
九州工大前駅から徒歩13分

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
キャンパス内（自動車内、職員宿舎、関連施設を含む）、キャンパス周辺は全面禁煙（紙巻きタバコ、新型タバコを含む全てのタバコが対象）
また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。

選考プロセス

〇応募方法：本サイトにて「応募」の上、応募書類をアップロードしてください。
(1)提出書類を作成し、PDF ファイルとして保存してください。
保存する際、ファイル名にお名前を含めてください。
例: お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf
(2) 提出書類をアップロードしてください。

• 応募フォーム

https://forms.cloud.microsoft/r/P2CJx50cZH
【応募〆切】随時 ※適任者が見つかり次第公募を終了致します。
【面接日時】令和8年11月12日(木)10時30分～
書類合格者にのみ面接への連絡を致します。応募書類は返却致しません。